Bij veel clubs draait de kantine en elk toernooi op een handvol vaste vrijwilligers en een spreadsheet die één persoon bijhoudt. Wie wil ruilen, stuurt een appje. Wie vergeten is, staat er niet. Het kost de roostermaker elke week tijd, en het rooster is nooit helemaal actueel.
Eén keer een rooster opzetten
In Grip op Sport maak je een periode met blokken. Bijvoorbeeld de bardienst op maandag- en woensdagavond voor het hele seizoen, of een toernooidag met opbouw, jurytafel, bar en afbouw. Per blok geef je aan hoeveel mensen er nodig zijn. De diensten per datum maakt Grip op Sport daarna zelf aan.
Vrijwilligers schrijven zich zelf in
Vrijwilligers zien in hun eigen account welke diensten nog open staan en schrijven zich met één klik in, ook op hun telefoon. De dag voor hun dienst krijgen ze een herinnering. Wie wil, zet de diensten via een agendakoppeling in de eigen agenda.
- Iedereen ziet direct welke diensten nog vrij zijn
- Een volle dienst is dicht, zodat er niet te veel mensen komen
- Een herinnering de dag ervoor voorkomt lege bars
- De roostermaker ziet in één overzicht wat nog open staat
Ook voor ouders
Ouders kunnen vrijwilliger zijn naast ouder van een lid. Ze zien dan zowel de diensten als het rooster en de facturen van hun kinderen, in hetzelfde account.
Zien hoe dit werkt voor jouw club?
Plan een demo. We laten het zien met een voorbeeldclub en kijken samen wat jouw club nodig heeft.