Cada semana, en un club se repiten las mismas tres preguntas. ¿Quién viene a entrenar? ¿Quién no ha pagado todavía la cuota? ¿Y quién está de guardia en el pabellón el sábado? Normalmente alguien sabe la respuesta, pero está en tres sitios distintos: una hoja de cálculo, un grupo de mensajes y la cabeza de alguien.
¿Qué es Grip op Sport?
Grip op Sport es un software para clubes deportivos. Socios, clases, competiciones y grupos, cuotas y la web del club están en un solo lugar, en vez de repartidos entre hojas de cálculo, mensajes y papel.
El nombre dice lo que quiero decir: grip, es decir, control y agarre. Ves lo que pasa y lo que sigue pendiente, sin tener que llamar a tres personas. Quien lleva la gestión de un club además de todo lo demás lo nota cada semana. Cada deporte tiene también sus costumbres, como los cinturones en el judo o los grupos en un torneo, y el software las tiene en cuenta.
¿Para quién es?
Para clubes que funcionan con voluntarios. Allí el tiempo es lo más escaso, así que el software debe acortar el trabajo y no ser una tarea más. Un club pequeño con un puñado de voluntarios tiene las mismas tareas que uno grande, pero con menos manos. Grip op Sport está hecho para eso.
Tres preguntas, un solo lugar
¿Quién viene? En la vista de socios buscas y filtras. Las clases y la asistencia están en el mismo sistema.
¿Quién ha pagado? Las cuotas y las facturas forman parte de los mismos datos del socio, así que el tesorero no tiene que buscar en un archivo aparte.
¿Quién está en el pabellón? El cuadrante de voluntarios es un cuadrante por periodo en el que los voluntarios se apuntan. El coordinador ve lo que queda por cubrir.
Una pantalla por rol
Todos trabajan con los mismos datos, pero ven la pantalla que corresponde a su rol. Un entrenador no necesita ver las cuotas y un tesorero no necesita ver los grupos.
- Entrenador: clases y asistencia
- Tesorero: cuotas y facturas
- Secretario de competiciones: competiciones y grupos
- Coordinador de voluntarios: el cuadrante
Por qué lo hago
Soy Nick Postma y hago Grip op Sport porque los voluntarios prefieren dedicar su tiempo al deporte antes que al papeleo. Menos papeleo significa tareas terminadas antes y menos cosas anotadas dos veces.
En un club mucho trabajo pasa desapercibido: reunir datos, comprobar quién ha hecho qué, volver a preguntar. Ese trabajo es necesario, pero se puede hacer de forma más inteligente.
Pruebo cada decisión con una sola pregunta: ¿esto le ahorra tiempo a un voluntario? Si no, no tiene cabida.
Recuerda el nombre
Grip op Sport: menos papeleo, todo en un solo lugar, una pantalla por rol. ¿Conoces un club que funciona con voluntarios? Reenvíale este blog.