Her hafta bir kulüpte aynı üç soru gündeme gelir. Kim antrenmana geliyor? Aidatını kim henüz ödemedi? Cumartesi salonda kim nöbetçi? Genellikle birisi cevabı bilir, ama cevap üç ayrı yerdedir: bir tabloda, bir mesaj grubunda ve birinin aklında.
Grip op Sport nedir?
Grip op Sport, spor kulüpleri için bir yazılımdır. Üyeler, dersler, müsabakalar ve gruplar, aidatlar ve kulüp web sitesi; tablolara, mesajlara ve kâğıda dağılmak yerine tek bir yerdedir.
Adı ne demek istediğimi söyler: grip, yani kavrama ve hâkimiyet. Neyin olup bittiğini ve neyin açık kaldığını üç kişiyi aramadan görürsünüz. Kulüp yönetimini işinin yanında yapan herkes bundan her hafta yarar sağlar. Her sporun kendi alışkanlıkları da vardır, örneğin judoda kuşaklar ya da turnuvada gruplar, ve yazılım bunları dikkate alır.
Kimler için?
Gönüllülerle yürüyen kulüpler için. Orada en az bulunan şey zamandır, bu yüzden yazılım işi kısaltmalı, fazladan bir görev olmamalıdır. Bir avuç gönüllüsü olan küçük bir kulübün görevleri büyük bir kulübünkiyle aynıdır, sadece eller daha azdır. Grip op Sport bunun için yapıldı.
Üç soru, tek yer
Kim geliyor? Üye görünümünde arar ve filtrelersiniz. Dersler ve yoklama aynı sistemdedir.
Kim ödedi? Aidatlar ve faturalar aynı üye verilerinin parçasıdır, bu yüzden sayman ayrı bir dosyada aramak zorunda kalmaz.
Salonda kim nöbetçi? Gönüllü çizelgesi, gönüllülerin kaydolduğu dönem başına bir çizelgedir. Koordinatör neyin açık kaldığını görür.
Rol başına bir ekran
Herkes aynı verilerle çalışır, ama kendi rolüne uygun ekranı görür. Antrenörün aidatları, saymanın grupları görmesi gerekmez.
- Antrenör: dersler ve yoklama
- Sayman: aidatlar ve faturalar
- Müsabaka sekreteri: müsabakalar ve gruplar
- Gönüllü koordinatörü: çizelge
Neden yapıyorum
Ben Nick Postma ve Grip op Sport'u yapıyorum, çünkü gönüllüler zamanlarını işlemlere değil spora ayırmak ister. Daha az işlem, görevlerin daha çabuk bitmesi ve daha az şeyin iki kez tutulması demektir.
Bir kulüpte çok iş görünmez kalır: veri toplamak, kimin ne yaptığını kontrol etmek, tekrar sormak. Bu iş gereklidir, ama daha akıllıca yapılabilir.
Her seçimi tek bir soruyla sınarım: Bu, bir gönüllünün zamanından tasarruf ettiriyor mu? Etmiyorsa yeri burası değildir.
Adı aklınızda tutun
Grip op Sport: daha az işlem, her şey tek yerde, rol başına bir ekran. Gönüllülerle yürüyen bir kulüp tanıyor musunuz? Bu yazıyı ona iletin.