Özellikler sayfasında Grip op Sport'u ana hatlarıyla bulursunuz. Burada yazılımın yapabildiği her şey konu konu yer alıyor. Kulübünüzün ihtiyacı olanı açar ve grup başına kimin neyi görüp yapabileceğine karar verirsiniz. Okumak yerine izlemeyi mi tercih edersiniz? Tanıtımlar sayfasında kısa videolar görebilirsiniz.
Üyeler ve gruplar
- Arama ve filtreli üye yönetimi
- Listeleri Excel, CSV ya da PDF olarak dışa aktarma veya yazdırma
- Her bölüm için kendi yetkileri olan gruplar
- Yönetici, antrenör, müsabaka sekreterliği, veli, gönüllü ve üye gibi hazır roller
- Üyeleri tek seferde başka bir gruba taşıma
- Çocuklarına bağlı veliler, çocuklarının bilgilerini ve gelişimini görür
- Mevcut üye listenizi fatura ve otomatik ödeme bilgileri dahil bir dosyadan içe aktarma
- Seçimler: tekrar tekrar kullandığınız sabit üye listeleri
- Yeni üyeler web sitesi üzerinden kendi hesaplarını oluşturur
- Üyelerin profillerinde hangi bilgileri kendilerinin değiştirebileceğine kulüp karar verir
- Bir üyeye ait notlar, yalnızca yetkisi olanlar görür
- Bu yetkiye sahip yöneticiler için bir üyenin gözünden bakma
Belgeler, gizlilik ve çöp kutusu
- İyi hal belgesi (VOG), kimlik belgesi, ilk yardım sertifikası ya da sağlık beyanı gibi kişisel belgeler
- Hassas belgeler şifrelenmiş olarak saklanır
- Yüklenen her belge ve fotoğraf virüslere karşı kontrol edilir
- Bir belgenin süresi dolmadan 90, 30 ve 7 gün önce hatırlatma
- Başkasının belgesini kimin görüntülediği kayıt altına alınır
- Silinen verileri geri getirmek için bir çöp kutusu
- Çöp kutusunda kalanlar saklama süresinden sonra kendiliğinden temizlenir
- Her kulüp kendine ait, korunan bir ortamda çalışır
Dersler ve yoklama
- Sabit ders saatleri, antrenörler ve sporcularla sınıflar
- Her sınıf için bir yaş aralığı
- Ders başına yoklama listeleri, antrenör telefondan ya da tabletten tutar
- QR ile giriş: sporcular salondaki ekranda bir kodu tarar
- QR kodu her 30 saniyede değişir, bu yüzden fotoğrafını göndermek işe yaramaz
- Ders saatleri antrenörlerin ve sporcuların takviminde yer alır
Deneme dersleri
- Web sitesi üzerinden deneme dersi talebi, yalnızca yaşa uygun derslerle
- Broşürler ve afişler için talep formuna götüren bir QR kodu
- Kulüp deneme dersini onaylar, ardından talep eden kişiye bildirim gider
- Deneme dersinden bir gün önce hatırlatma
- Antrenör deneme dersini yoklama listesinde görür ve nasıl geçtiğini not eder
- İkinci bir deneme dersi planlama ya da talep edeni hemen üye olarak kaydetme, isterseniz abonelikle
- Adım adım rakamlar: taramalar, talepler, katılanlar ve kaydolanlar
Seviyeler ve gelişim
- Ara aşamalarıyla kuşaklar ya da seviyeler
- Kilo sınıfları gibi sınıflandırmalar
- Kategori başına beceriler, üye başına bir notla
- Judo, hokey, futbol ve tenis gibi sporlar için seviye ve becerileri içeren başlangıç listeleri
- Gelişimi bir bakışta gösteren kişisel bir pasaport
- Yeni bir kuşak ya da tamamlanmış bir kategori gibi kazanılacak kilometre taşları
Öğrenme planları
- Her sporcu için hedefleri ve her biri bir hedef tarihe sahip adımları olan kişisel bir plan
- Her adımda beceriler, teori soruları ve meydan okumalar
- Bir önceki adım tamamlanınca sonraki adım açılır
- Her görev için puan ve tamamlanan her adım için bonus
- Her hafta çalışanlar için haftalık seri
- Yalnızca kendisi isteyenlerin yer aldığı bir sıralama
- Antrenör geri bildirim ve ipucu içeren bir rozet verir
- Spor dalına göre hazır teori sorularından oluşan bir soru bankası
- Bir planı tek seferde sınıftaki diğer sporculara uygulama
Müsabakalar ve turnuvalar
- Tarih, zaman dilimleri, adres ve kayıt son tarihi olan müsabakalar
- Üye portalı üzerinden kayıt, ücretsiz ya da ücretli
- Kayıt, son tarihten sonra kendiliğinden kapanır
- Seçim listeleri: bir müsabakanın kimin için olduğunu belirleyin
- Davetleri e-postayla gönderme ve e-postaya kimin tıkladığını görme
- Başka kulüplerden katılımcılar herkese açık bir form ya da QR kodu ile kaydolur ve çevrimiçi öder
- Kulüp izin veriyorsa üyeler henüz ödenmemiş kayıtlarını kendileri iptal eder
- Kilo, yaş ya da seviyeye göre, en az ve en fazla büyüklükle grup kurası
- Herkesin maçları arasında dinlenebildiği bir maç sırası
- Katılımcıları tek tıkla başka bir gruba taşıma
- Grupları minderlere ve zaman dilimlerine dağıtma, minder başına bir sırayla
- Maç saati, tutuş saati ve judo skorlarıyla dijital bir hakem masası
- Giriş yapmadan bir bağlantıyla açılan, canlı skoru gösteren seyirci ekranı
- Yazdırmak için bir çağrı listesi ve grup sayfaları
- Üyeler müsabaka adresini haritayla görür
- Eski müsabakaları tüm bilgileri saklanarak arşivleme
Etkinlikler
- Atölye, kamp ya da parti gibi kayıtlı etkinlikler
- Ücretsiz ya da ücretli, çevrimiçi ödemeyle
- Etkinlik günü katılımı kaydetme
- Katılımcı listesini dışa aktarma ya da yazdırma
- Silmek yerine arşivleme
Aidatlar ve faturalar
- Fiyatı ve KDV oranı olan abonelik türleri
- Üye başına abonelikler
- Her ay otomatik aidat faturaları
- Çocukların aidatları veli için tek bir faturada
- Tek tek faturalar oluşturma, PDF olarak da
- Mollie ile çevrimiçi ödeme
- Bankanız için bir SEPA dosyasıyla otomatik ödeme talimatı
- Gecikmiş faturalar için otomatik hatırlatmalar
- Birden çok faturaya aynı anda hatırlatma gönderme, ödendi olarak işaretleme ya da PDF olarak indirme
- İade faturaları ve Mollie ile geri ödeme
- Müsabaka ve etkinlik kayıtlarında idari ücret
- Üyeler kendi faturalarını görür ve hemen öder
- Aylık faturalar ya da hatırlatmalar gibi her otomatik görevi kulüp başına açar ya da kapatırsınız
Gönüllüler
- Hafta, hafta sonu ya da turnuva günü gibi dönem başına bir çizelge
- Gereken kişi sayısıyla bloklar halinde nöbetler
- Oluştururken çizelgenin hangi nöbetleri çıkaracağını hemen görürsünüz
- Gönüllüler kendileri kaydolur ve başka kimlerin olduğunu görür
- Nöbet başlayana kadar iptal etmek mümkün
- Nöbetten bir gün önce hatırlatma
- Takvim aboneliğiyle nöbetler kendi takviminizde
- Nöbeti kimin tuttuğunu ve kimin gelmediğini kaydetme
Malzeme ve konumlar
- Her parçanın kendi kodu olan bir kulüp malzemeleri kataloğu
- İade tarihiyle ödünç verme ve geri alma
- Neyin geciktiğini ve neyin kaybolduğunu görme
- Üyeler ödünç aldıklarını görür
- Adresi ve açılış saatleriyle konumlar
- Konumları gönüllü çizelgesine ve malzemelere bağlama
Ortak araç kullanımı
- Üyeler kendileri bir ortak araç grubu başlatır, örneğin antrenmanlara ya da uzaktaki müsabakalara
- Kulüpteki herkes grupları görür ve yer olduğu sürece katılır
- Sürücüler için sıra listesiyle sabit bir haftalık program
- Sizin süreceğinizi tek tıkla belirtme
- Tek bir yolculuktan çekilme ya da bir haftayı atlama
- Sonraki yolculuğun henüz sürücüsü yoksa bildirim
- Telefon numarası yalnızca izinle görünür, genç üyelerde velinin numarası
- E-posta adreslerini paylaşmadan portal içinde mesaj gönderme
- Yolculuklar kendi takviminizde
- Kulüp takip eder ve gerektiğinde müdahale edebilir
İletişim
- Başlangıç ve bitiş tarihli, bir ya da daha fazla grup için kulüp duyuruları
- Bilgi, uyarı ya da acil olarak kulüp duyuruları
- Portalda, zil simgesinde hemen görünen bildirimler
- Kulüp her bildirim türü için seçer: portalda, e-postayla ya da ikisi birden
- Kulüp açarsa üyeler portal içinde birbirine mesaj gönderir
- Kulübün portal içinde yanıtladığı destek talepleri
- Kulübün kendisinin çözemediği talepler Grip op Sport'a iletilir
- Web sitesindeki iletişim formundan gelen mesajlar aynı yere düşer
Kulüp kuralları ve eylem planları
- Kategori başına görgü kuralları ve iç kurallar, tüm üyelerin okuyabileceği şekilde
- Judo için hazır görgü kuralları
- Görevler ve son tarihlerle eylem planları, örneğin bir kamp ya da turnuva için
- Kişi başına görevler, durumu ve notu kişinin kendisi günceller
- Bir görev gecikmek üzereyse sorumluya bir uyarı
Genel bakış ve kolaylık
- Blokları kendiniz seçip sıraladığınız kişisel bir pano
- Dersler, müsabakalar, etkinlikler ve nöbetlerle bir takvim
- Seçtiğiniz bölümlerle kendi takvim uygulamanız için tek bir takvim aboneliği
- Erişiminiz olan her şeyde arama
- Soru işaretiyle her sayfada açıklama
- Sistemi tanımak için her gün kısa bir ipucu
- Tüm açıklamaların tek yerde olduğu bir kullanım kılavuzu
- Açık ya da koyu ekran, veya cihazınızın ayarına göre
- On bir dilde, Arapça sağdan sola
- Telefonda, tablette ve bilgisayarda çalışır
- Kendi logonuz, renkleriniz ve arka plan fotoğraflarınız
- En önemli sayfalarınızın QR kodları, baskıya hazır
- Tek tek üyelerin bilgileri olmadan kulübünüzün kullanım rakamları
Kulüp web sitesi
- Teknik bilgi olmadan bloklarla sayfa ve yazı oluşturma
- Metin, başlık, liste, alıntı, tablo, buton, fotoğraf, fotoğraf galerisi ve video blokları
- Öne çıkanlar, temel rakamlar, antrenörler, deneyimler, hikâyeler, dosyalar ve iletişim blokları
- Ana sayfada başlık ve butonlu büyük bir açılış fotoğrafı
- Açılır listeli bir menü
- Önce önizleme, sonra yayınlama ve eski bir sürümü geri getirme
- Fotoğraflar için, her dilde ayrı bir sürümü olan bir medya kütüphanesi
- Kendi videolarınız ya da YouTube ve Vimeo videoları
- Dosya paylaşımı, isteğe bağlı şifre ya da bitiş tarihiyle
- Bir iletişim formu
- Bayraklı dil seçimi ve ziyaretçiler için dil önerisiyle birden çok dil
- Kendi alan adınız
- Arama motoru ayarları, sosyal medya önizlemesi ve site haritası
- Ziyaretçi istatistikleri: sayfalar, cihazlar, tarayıcılar ve yönlendiren siteler
- İsterseniz Google Analytics
- Kendi gizlilik bildiriminiz ve koşullarınız
Entegrasyonlar
- Anahtarlarla açık bir API, her anahtarın neye izin verdiğini siz belirlersiniz
- API'nin herkese açık dokümantasyonu
- Diğer sistemlere neyin değiştiğini bildiren webhook'lar
- Web sitesi içeriği için yapay zekâ asistanlarına yönelik bir entegrasyon (MCP)
- Yapay zekâ asistanının yaptığı değişiklikler önce taslağa düşer, yayınlamayı bir insan yapar
Eksik bir şey mi var?
Bize bildirin. Grip op Sport, kulüplerin istekleri esas alınarak sürekli geliştirilmektedir. Bunun nasıl işlediğini Sporunuzla birlikte büyüyen yazılım yazısında okuyun.
Kulübünüz için nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
Demo planlayın. Grip op Sport'u örnek bir kulüp üzerinden gösterir ve kulübünüzün neye ihtiyacı olduğuna birlikte bakarız.