Toutes les fonctionnalités

La page Fonctionnalités présente Grip op Sport dans les grandes lignes. Ici, vous trouvez tout ce que le logiciel sait faire, par thème. Vous activez ce dont votre club a besoin et décidez par groupe qui peut voir et faire quoi. Vous préférez regarder plutôt que lire ? Dans Démonstrations, vous trouvez de courtes vidéos.

Membres et groupes

• Gestion des membres avec recherche et filtres
• Exporter des listes vers Excel, CSV ou PDF, ou les imprimer
• Des groupes avec leurs propres droits par fonctionnalité
• Des rôles prêts à l'emploi, comme administrateur, entraîneur, secrétariat des compétitions, parent, bénévole et membre
• Déplacer des membres vers un autre groupe en une fois
• Parents liés à leurs enfants, avec accès à leurs données et à leur progression
• Importer votre liste de membres existante depuis un fichier, y compris les données de facturation et de prélèvement
• Sélections : des listes fixes de membres que vous réutilisez
• Les nouveaux membres créent eux-mêmes un compte via le site web
• Le club décide quelles données les membres modifient eux-mêmes dans leur profil
• Des notes sur un membre, visibles uniquement par les personnes autorisées
• Voir le portail comme un membre, pour les administrateurs ayant ce droit

Documents, confidentialité et corbeille

• Documents personnels, comme un certificat de bonne conduite (VOG), une pièce d'identité, un diplôme de secourisme ou un certificat médical
• Les documents sensibles sont stockés chiffrés
• Chaque document et chaque photo téléversés sont analysés contre les virus
• Un rappel 90, 30 et 7 jours avant l'expiration d'un document
• Enregistrement de qui a consulté le document d'une autre personne
• Une corbeille pour récupérer des données supprimées
• Ce qui reste dans la corbeille est supprimé automatiquement après le délai de conservation
• Chaque club travaille dans son propre environnement protégé

Cours et présences

• Des cours à horaires fixes, avec entraîneurs et sportifs
• Une tranche d'âge par cours
• Feuilles de présence par séance, remplies par l'entraîneur sur téléphone ou tablette
• Enregistrement QR : les sportifs scannent un code affiché à l'écran dans la salle
• Le code QR change toutes les 30 secondes, envoyer une photo du code ne fonctionne donc pas
• Les horaires des cours figurent dans l'agenda des entraîneurs et des sportifs

Cours d'essai

• Demander un cours d'essai via le site web, avec uniquement les cours adaptés à l'âge
• Un code QR pour flyers et affiches qui mène au formulaire de demande
• Le club confirme le cours d'essai, puis le demandeur reçoit un message
• Un rappel la veille du cours d'essai
• L'entraîneur voit le cours d'essai sur la feuille de présence et note comment il s'est passé
• Planifier un deuxième cours d'essai, ou inscrire directement le demandeur comme membre, avec abonnement si besoin
• Des chiffres par étape : scans, demandes, présents et inscrits

Niveaux et progression

• Ceintures ou niveaux, avec étapes intermédiaires
• Divisions, comme les catégories de poids
• Compétences par catégorie, avec une note par membre
• Listes de départ avec niveaux et compétences pour, entre autres, le judo, le hockey, le football et le tennis
• Un passeport personnel qui montre la progression d'un coup d'œil
• Des étapes à franchir, comme une nouvelle ceinture ou une catégorie complète

Plans d'apprentissage

• Un plan personnel par sportif, avec des objectifs et des étapes ayant chacune une date cible
• Par étape : compétences, questions théoriques et défis
• L'étape suivante s'ouvre dès que la précédente est terminée
• Des points pour chaque exercice et un bonus pour chaque étape terminée
• Une série hebdomadaire pour ceux qui s'entraînent chaque semaine
• Un classement, uniquement pour ceux qui le choisissent
• L'entraîneur donne un retour et un badge avec un conseil
• Une banque de questions théoriques prêtes à l'emploi par sport
• Déployer un plan en une fois vers d'autres sportifs du cours

Compétitions et tournois

• Compétitions avec date, créneaux, adresse et date limite d'inscription
• Inscription via le portail des membres, gratuite ou payante
• L'inscription se ferme automatiquement après la date limite
• Listes de sélection : décidez à qui s'adresse une compétition
• Envoyer des invitations par e-mail et voir qui a cliqué dessus
• Les participants d'autres clubs s'inscrivent via un formulaire public ou un code QR, avec paiement en ligne
• Les membres annulent eux-mêmes une inscription non encore payée, si le club l'autorise
• Tirage des poules par poids, âge ou niveau, avec une taille minimale et maximale
• Un ordre des combats où chacun a du repos entre ses combats
• Déplacer des participants vers une autre poule en un clic
• Répartir les poules sur les tapis et les créneaux, avec une file d'attente par tapis
• Une table d'arbitrage numérique avec chronomètre de combat, chronomètre d'immobilisation et le score du judo
• Un écran public avec le classement en direct, accessible par un lien sans connexion
• Une liste d'appel et des feuilles de poule à imprimer
• Les membres voient l'adresse de la compétition avec une carte
• Archiver les anciennes compétitions, avec toutes les données conservées

Événements

• Événements comme un stage, un camp ou une fête, avec inscription
• Gratuits ou payants, avec paiement en ligne
• Suivre les présences le jour même
• Exporter ou imprimer la liste des participants
• Archiver au lieu de supprimer

Cotisations et factures

• Formules d'abonnement avec un prix et un taux de TVA
• Abonnements par membre
• Les factures de cotisation automatiquement chaque mois
• La cotisation des enfants sur une seule facture pour le parent
• Créer des factures individuelles, aussi en PDF
• Paiement en ligne via Mollie
• Prélèvement automatique avec un fichier SEPA pour votre banque
• Rappels automatiques pour les factures en retard
• Relancer plusieurs factures à la fois, les marquer comme payées ou les télécharger en PDF
• Factures d'avoir et remboursement via Mollie
• Frais administratifs sur les inscriptions aux compétitions et événements
• Les membres voient leurs propres factures et paient directement
• Chaque tâche automatique, comme les factures mensuelles ou les rappels, s'active ou se désactive par club

Bénévoles

• Un planning par période, comme une semaine, un week-end ou un jour de tournoi
• Des permanences par créneaux, avec le nombre de personnes nécessaires
• Pendant la création, vous voyez déjà quelles permanences le planning donne
• Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes et voient qui d'autre est inscrit
• Se désister est possible jusqu'au début de la permanence
• Un rappel la veille de la permanence
• Les permanences dans votre propre agenda grâce à un flux de calendrier
• Suivre qui a assuré la permanence et qui n'est pas venu

Matériel et lieux

• Un catalogue du matériel du club, avec un code propre à chaque article
• Prêter et reprendre, avec une date de retour
• Voir ce qui est en retard et ce qui est perdu
• Les membres voient ce qu'ils ont emprunté
• Lieux avec adresse et horaires d'ouverture
• Lier les lieux au planning des bénévoles et au matériel

Covoiturage

• Les membres créent eux-mêmes un groupe de covoiturage, par exemple pour des entraînements ou des compétitions plus éloignés
• Tout le club voit les groupes et s'inscrit tant qu'il reste de la place
• Un planning hebdomadaire fixe avec un tour de rôle pour les conducteurs
• Indiquer en un clic que c'est vous qui conduisez
• Se désinscrire d'un trajet ou sauter une semaine
• Une notification si le prochain trajet n'a pas encore de conducteur
• Un numéro de téléphone n'est visible qu'avec autorisation, pour les jeunes membres celui du parent
• Envoyer des messages dans le portail, sans partager d'adresses e-mail
• Les trajets dans votre propre agenda
• Le club garde un œil sur tout et peut intervenir si nécessaire

Communication

• Messages du club pour un ou plusieurs groupes, avec une date de début et de fin
• Messages du club de type information, avertissement ou urgent
• Notifications dans le portail, visibles directement sous la cloche
• Pour chaque type de notification, le club choisit : dans le portail, par e-mail ou les deux
• Les membres s'envoient des messages dans le portail, si le club l'active
• Demandes d'assistance traitées par le club dans le portail
• Ce que le club ne résout pas lui-même est transmis à Grip op Sport
• Les messages du formulaire de contact du site web arrivent au même endroit

Règles du club et déroulés

• Étiquette et règlement intérieur par catégorie, consultables par tous les membres
• Une étiquette prête à l'emploi pour le judo
• Des déroulés avec tâches et échéances, par exemple pour un camp ou un tournoi
• Des tâches par personne, qui suit elle-même un statut et une note
• Une alerte au responsable quand une tâche risque d'être en retard

Vue d'ensemble et confort

• Un tableau de bord personnel avec des blocs que vous choisissez et ordonnez vous-même
• Un agenda avec cours, compétitions, événements et permanences
• Un seul flux de calendrier pour votre application d'agenda, avec les éléments que vous choisissez
• Rechercher dans tout ce à quoi vous avez accès
• Des explications sur chaque page via le point d'interrogation
• Un court conseil par jour pour apprendre à connaître le système
• Un manuel avec toutes les explications au même endroit
• Un affichage clair ou sombre, ou selon le réglage de votre appareil
• En onze langues, l'arabe de droite à gauche
• Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur
• Votre propre logo, vos couleurs et vos photos de fond
• Des codes QR de vos pages principales, prêts pour l'impression
• Des statistiques d'utilisation de votre club, sans données de membres individuels

Le site du club

• Créer des pages et des articles avec des blocs, sans connaissances techniques
• Blocs pour texte, titres, listes, citations, tableaux, boutons, photos, galeries photo et vidéo
• Blocs pour points forts, chiffres clés, entraîneurs, témoignages, articles, fichiers et contact
• Une grande photo d'accueil avec titre et bouton sur la page d'accueil
• Un menu avec listes déroulantes
• Prévisualiser d'abord, puis publier, et restaurer une version antérieure
• Une photothèque, avec une version propre à chaque langue
• Vos propres vidéos, ou des vidéos de YouTube et Vimeo
• Partager des fichiers, éventuellement avec un mot de passe ou une date de fin
• Un formulaire de contact
• Plusieurs langues, avec un choix de langue par drapeaux et une suggestion de langue pour les visiteurs
• Votre propre nom de domaine
• Réglages pour les moteurs de recherche, un aperçu pour les réseaux sociaux et un plan du site
• Statistiques de visite : pages, appareils, navigateurs et sites référents
• Google Analytics si vous le souhaitez
• Votre propre politique de confidentialité et vos conditions

Intégrations

• Une API ouverte avec des clés, et des droits définis par clé
• Documentation publique de l'API
• Des webhooks qui informent d'autres systèmes des changements
• Une intégration pour assistants IA (MCP) pour le contenu du site web
• Ce qu'un assistant IA modifie arrive d'abord en brouillon, la publication est faite par une personne

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