Alle functies

Op de pagina Onderdelen staat Grip op Sport in grote lijnen. Hier staat alles wat de software kan, per onderwerp. Je zet aan wat je club nodig heeft en bepaalt per groep wie wat mag zien en doen. Liever kijken dan lezen? Bij Showcases zie je korte filmpjes.

Leden en groepen

Ledenadministratie met zoeken en filteren
Lijsten exporteren naar Excel, CSV of PDF, of printen
Groepen met eigen rechten per onderdeel
Kant-en-klare rollen, zoals beheerder, trainer, wedstrijdsecretariaat, ouder, vrijwilliger en lid
Leden in één keer naar een andere groep verplaatsen
Ouders gekoppeld aan hun kinderen, met inzicht in hun gegevens en voortgang
Je bestaande ledenlijst importeren uit een bestand, ook factuur- en incassogegevens
Selecties: vaste lijsten met leden die je steeds opnieuw gebruikt
Nieuwe leden maken zelf een account aan via de website
De club bepaalt welke gegevens leden zelf in hun profiel aanpassen
Notities bij een lid, alleen zichtbaar voor wie dat mag
Meekijken als een lid, voor beheerders met dat recht

Documenten, privacy en de prullenbak

Persoonlijke documenten, zoals een VOG, identiteitsbewijs, EHBO-diploma of medische verklaring
Gevoelige documenten worden versleuteld opgeslagen
Elk geüpload document en elke foto wordt op virussen gecontroleerd
Een herinnering 90, 30 en 7 dagen voordat een document verloopt
Vastgelegd wie het document van een ander heeft bekeken
Een prullenbak om verwijderde gegevens terug te zetten
Wat in de prullenbak blijft liggen, wordt na de bewaartermijn vanzelf opgeruimd
Elke club werkt in een eigen, afgeschermde omgeving

Lessen en presentie

Klassen met vaste lestijden, trainers en sporters
Per klas een leeftijdsbereik
Presentielijsten per les, door de trainer op telefoon of tablet
QR-inchecken: sporters scannen een code op het scherm in de zaal
De QR-code verandert elke 30 seconden, dus een foto ervan doorsturen werkt niet
De lestijden staan in de agenda van trainers en sporters

Proeflessen

Een proefles aanvragen via de website, met alleen de lessen die bij de leeftijd passen
Een QR-code voor flyers en posters die naar het aanvraagformulier gaat
De club bevestigt de proefles, daarna krijgt de aanvrager bericht
Een herinnering de dag voor de proefles
De trainer ziet de proefles op de presentielijst en noteert hoe het ging
Een tweede proefles plannen, of de aanvrager meteen inschrijven als lid, eventueel met abonnement
Cijfers per stap: scans, aanvragen, geweest en ingeschreven

Niveaus en voortgang

Banden of niveaus, met tussenstappen
Divisies, zoals gewichtsklassen
Vaardigheden per categorie, met een cijfer per lid
Startlijsten met niveaus en vaardigheden voor onder meer judo, hockey, voetbal en tennis
Een persoonlijk paspoort met de voortgang in één oogopslag
Mijlpalen om te verdienen, zoals een nieuwe band of een complete categorie

Lesplannen

Een persoonlijk plan per sporter, met doelen en stappen die elk een streefdatum hebben
Per stap vaardigheden, theorievragen en uitdagingen
De volgende stap gaat open zodra de vorige klaar is
Punten voor elke opdracht en een bonus voor elke afgeronde stap
Een weekreeks voor wie elke week bezig is
Een ranglijst, alleen voor wie daar zelf voor kiest
De trainer geeft feedback en een badge met een tip
Een vragenbank met kant-en-klare theorievragen per sport
Een plan in één keer uitrollen naar andere sporters uit de klas

Wedstrijden en toernooien

Wedstrijden met datum, tijdsblokken, adres en inschrijfdeadline
Inschrijven via het ledenportaal, gratis of betaald
De inschrijving sluit vanzelf na de deadline
Selectielijsten: bepaal voor wie een wedstrijd bedoeld is
Uitnodigingen mailen en zien wie de mail heeft aangeklikt
Deelnemers van andere clubs schrijven zich in via een openbaar formulier of een QR-code, met online betalen
Leden annuleren zelf een inschrijving die nog niet betaald is, als de club dat toestaat
Poules indelen op gewicht, leeftijd of niveau, met een minimale en maximale grootte
Een wedstrijdvolgorde waarin iedereen rust krijgt tussen zijn partijen
Deelnemers met een klik naar een andere poule verplaatsen
Poules verdelen over matten en tijdsblokken, met een wachtrij per mat
Een digitale jurytafel met wedstrijdklok, houdgreepklok en de scores van judo
Een publieksscherm met de live stand, te openen met een link zonder in te loggen
Een afroeplijst en poulebladen om te printen
Leden zien het adres van de wedstrijd met een kaart
Oude wedstrijden archiveren, met alle gegevens bewaard

Evenementen

Evenementen zoals een clinic, kamp of feest, met inschrijving
Gratis of betaald, met online betalen
Aanwezigheid op de dag zelf bijhouden
De deelnemerslijst exporteren of printen
Archiveren in plaats van verwijderen

Contributie en facturen

Abonnementsvormen met een prijs en een btw-tarief
Abonnementen per lid
Elke maand automatisch de contributiefacturen
De contributie van kinderen op één factuur voor de ouder
Losse facturen maken, ook als PDF
Online betalen via Mollie
Automatische incasso met een SEPA-bestand voor je bank
Automatische herinneringen voor facturen die te laat zijn
Meerdere facturen tegelijk herinneren, als betaald markeren of als PDF downloaden
Creditfacturen en terugbetalen via Mollie
Administratiekosten op inschrijvingen voor wedstrijden en evenementen
Leden zien hun eigen facturen en betalen meteen
Elke automatische taak, zoals de maandfacturen of de herinneringen, zet je per club aan of uit

Vrijwilligers

Een rooster per periode, zoals een week, een weekend of een toernooidag
Diensten in blokken, met het aantal mensen dat nodig is
Tijdens het maken zie je al welke diensten het rooster oplevert
Vrijwilligers schrijven zich zelf in en zien wie er nog meer staat
Afzeggen kan tot de dienst begint
Een herinnering de dag voor de dienst
Diensten in je eigen agenda via een agendakoppeling
Bijhouden wie de dienst heeft gedaan en wie niet kwam

Materiaal en locaties

Een catalogus van clubmateriaal, met een eigen code per item
Uitlenen en innemen, met een datum waarop het terug moet
Zien wat te laat is en wat kwijt is
Leden zien wat zij geleend hebben
Locaties met adres en openingstijden
Locaties koppelen aan het vrijwilligersrooster en aan materiaal

Carpoolen

Leden starten zelf een carpoolgroep, bijvoorbeeld naar trainingen of wedstrijden verder weg
Iedereen in de club ziet de groepen en meldt zich aan zolang er plek is
Een vast weekschema met een beurtenlijst voor de bestuurders
Met één klik aangeven dat jij rijdt
Afmelden voor één rit of een week overslaan
Een melding als de volgende rit nog geen bestuurder heeft
Een telefoonnummer is alleen zichtbaar met toestemming, bij jeugdleden dat van de ouder
Berichten sturen binnen het portaal, zonder e-mailadressen te delen
De ritten in je eigen agenda
De club kijkt mee en kan ingrijpen als dat nodig is

Communicatie

Clubberichten voor een of meer groepen, met een begin- en einddatum
Clubberichten als informatie, waarschuwing of dringend
Meldingen in het portaal, direct zichtbaar bij de bel
Per soort melding kiest de club: in het portaal, per e-mail of allebei
Leden sturen elkaar berichten binnen het portaal, als de club dat aanzet
Supportmeldingen die de club binnen het portaal afhandelt
Wat de club niet zelf oplost, gaat door naar Grip op Sport
Berichten van het contactformulier op de website komen op dezelfde plek binnen

Clubregels en draaiboeken

Etiquette en huisregels per categorie, voor alle leden te lezen
Een kant-en-klare etiquette voor judo
Draaiboeken met taken en deadlines, bijvoorbeeld voor een kamp of toernooi
Taken per persoon, die zelf een status en een notitie bijhouden
Een seintje aan de verantwoordelijke als een taak te laat dreigt te worden

Overzicht en gemak

Een persoonlijk dashboard met blokken die je zelf kiest en ordent
Een agenda met lessen, wedstrijden, evenementen en diensten
Eén agendakoppeling voor je eigen agenda-app, met de onderdelen die jij kiest
Zoeken in alles waar je toegang toe hebt
Uitleg op elke pagina via het vraagteken
Een korte tip per dag om het systeem te leren kennen
Een handleiding met alle uitleg op één plek
Een licht of donker scherm, of zoals je apparaat is ingesteld
In elf talen, het Arabisch van rechts naar links
Werkt op telefoon, tablet en computer
Je eigen logo, kleuren en achtergrondfoto's
QR-codes van je belangrijkste pagina's, klaar voor drukwerk
Gebruikscijfers van je club, zonder gegevens van losse leden

De clubwebsite

Pagina's en verhalen bouwen met blokken, zonder technische kennis
Blokken voor tekst, koppen, lijsten, citaten, tabellen, knoppen, foto's, fotogalerijen en video
Blokken voor speerpunten, kerncijfers, trainers, ervaringen, verhalen, bestanden en contact
Een grote openingsfoto met kop en knop op de voorpagina
Een menu met keuzelijsten
Eerst een voorbeeld bekijken, dan publiceren, en een oudere versie terugzetten
Een mediabibliotheek voor foto's, met per taal een eigen versie
Eigen video's, of video's van YouTube en Vimeo
Bestanden delen, eventueel met een wachtwoord of een einddatum
Een contactformulier
Meerdere talen, met een taalkeuze met vlaggen en een taalsuggestie voor bezoekers
Je eigen domeinnaam
Zoekmachine-instellingen, een preview voor sociale media en een sitemap
Bezoekstatistieken: pagina's, apparaten, browsers en verwijzende sites
Desgewenst Google Analytics
Je eigen privacyverklaring en voorwaarden

Koppelingen

Een open API met sleutels, waarbij je per sleutel bepaalt wat mag
Openbare documentatie van de API
Webhooks die andere systemen laten weten wat er verandert
Een koppeling voor AI-assistenten (MCP) voor de inhoud van de website
Wat een AI-assistent wijzigt, komt eerst in een concept, publiceren doet een mens

Mis je iets?

Laat het ons weten. Grip op Sport wordt doorlopend verder ontwikkeld, met de wensen van clubs als uitgangspunt. Lees hoe dat werkt in Software die meegroeit met je sport.

Laat het ons weten