Alle Funktionen

Auf der Seite Funktionen finden Sie Grip op Sport im Überblick. Hier steht alles, was die Software kann, nach Thema geordnet. Sie schalten ein, was Ihr Verein braucht, und legen pro Gruppe fest, wer was sehen und tun darf. Lieber schauen als lesen? Unter So funktioniert es finden Sie kurze Videos.

Mitglieder und Gruppen

• Mitgliederverwaltung mit Suche und Filtern
• Listen nach Excel, CSV oder PDF exportieren oder drucken
• Gruppen mit eigenen Rechten pro Funktion
• Fertige Rollen, etwa Administrator, Trainer, Wettkampfsekretariat, Eltern, Ehrenamtliche und Mitglied
• Mitglieder in einem Durchgang in eine andere Gruppe verschieben
• Eltern mit ihren Kindern verknüpft, mit Einblick in deren Daten und Fortschritt
• Bestehende Mitgliederliste aus einer Datei importieren, auch Rechnungs- und Lastschriftdaten
• Auswahllisten: feste Listen mit Mitgliedern, die Sie immer wieder verwenden
• Neue Mitglieder legen über die Website selbst ein Konto an
• Der Verein legt fest, welche Daten Mitglieder in ihrem Profil selbst ändern
• Notizen zu einem Mitglied, nur für Berechtigte sichtbar
• Das Portal aus Sicht eines Mitglieds ansehen, für Administratoren mit diesem Recht

Dokumente, Datenschutz und der Papierkorb

• Persönliche Dokumente, etwa ein Führungszeugnis (VOG), Ausweis, Erste-Hilfe-Nachweis oder ärztliches Attest
• Sensible Dokumente werden verschlüsselt gespeichert
• Jedes hochgeladene Dokument und jedes Foto wird auf Viren geprüft
• Eine Erinnerung 90, 30 und 7 Tage bevor ein Dokument abläuft
• Protokolliert, wer das Dokument eines anderen angesehen hat
• Ein Papierkorb, um gelöschte Daten wiederherzustellen
• Was im Papierkorb liegen bleibt, wird nach der Aufbewahrungsfrist automatisch entfernt
• Jeder Verein arbeitet in einer eigenen, abgeschirmten Umgebung

Kurse und Anwesenheit

• Kurse mit festen Zeiten, Trainern und Sportlern
• Eine Altersspanne pro Kurs
• Anwesenheitslisten pro Training, durch den Trainer auf Handy oder Tablet
• QR-Check-in: Sportler scannen einen Code auf dem Bildschirm in der Halle
• Der QR-Code ändert sich alle 30 Sekunden, ein weitergeleitetes Foto davon funktioniert also nicht
• Die Trainingszeiten stehen im Kalender von Trainern und Sportlern

Probetrainings

• Ein Probetraining über die Website anfragen, mit nur den Kursen, die zum Alter passen
• Ein QR-Code für Flyer und Plakate, der zum Anfrageformular führt
• Der Verein bestätigt das Probetraining, danach erhält der Anfragende eine Nachricht
• Eine Erinnerung am Tag vor dem Probetraining
• Der Trainer sieht das Probetraining auf der Anwesenheitsliste und notiert, wie es lief
• Ein zweites Probetraining planen oder den Anfragenden direkt als Mitglied aufnehmen, auf Wunsch mit Abonnement
• Zahlen pro Schritt: Scans, Anfragen, teilgenommen und angemeldet

Niveaus und Fortschritt

• Gürtel oder Niveaus, mit Zwischenstufen
• Divisionen, etwa Gewichtsklassen
• Fertigkeiten pro Kategorie, mit einer Note pro Mitglied
• Startlisten mit Niveaus und Fertigkeiten, unter anderem für Judo, Hockey, Fußball und Tennis
• Ein persönlicher Pass, der den Fortschritt auf einen Blick zeigt
• Meilensteine zum Erreichen, etwa ein neuer Gürtel oder eine abgeschlossene Kategorie

Lernpläne

• Ein persönlicher Plan pro Sportler, mit Zielen und Schritten, die jeweils ein Zieldatum haben
• Pro Schritt Fertigkeiten, Theoriefragen und Herausforderungen
• Der nächste Schritt öffnet sich, sobald der vorige erledigt ist
• Punkte für jede Aufgabe und ein Bonus für jeden abgeschlossenen Schritt
• Eine Wochenserie für alle, die jede Woche dabei sind
• Eine Rangliste, nur für alle, die sich selbst dafür entscheiden
• Der Trainer gibt Feedback und ein Abzeichen mit einem Tipp
• Ein Fragenkatalog mit fertigen Theoriefragen pro Sportart
• Einen Plan in einem Durchgang für andere Sportler des Kurses übernehmen

Wettkämpfe und Turniere

• Wettkämpfe mit Datum, Zeitblöcken, Adresse und Anmeldeschluss
• Anmeldung über das Mitgliederportal, kostenlos oder kostenpflichtig
• Die Anmeldung schließt nach dem Anmeldeschluss automatisch
• Auswahllisten: legen Sie fest, für wen ein Wettkampf gedacht ist
• Einladungen per E-Mail versenden und sehen, wer die E-Mail angeklickt hat
• Teilnehmer anderer Vereine melden sich über ein öffentliches Formular oder einen QR-Code an, mit Online-Zahlung
• Mitglieder stornieren eine noch nicht bezahlte Anmeldung selbst, wenn der Verein das erlaubt
• Pool-Einteilung nach Gewicht, Alter oder Niveau, mit einer Mindest- und Höchstgröße
• Eine Kampfreihenfolge, in der jeder zwischen seinen Kämpfen Pause bekommt
• Teilnehmer mit einem Klick in einen anderen Pool verschieben
• Pools auf Matten und Zeitblöcke verteilen, mit einer Warteschlange pro Matte
• Ein digitaler Kampfrichtertisch mit Kampfuhr, Haltegriffuhr und der Judo-Wertung
• Ein Zuschauerbildschirm mit dem Live-Stand, über einen Link ohne Anmeldung zu öffnen
• Eine Aufrufliste und Poolblätter zum Drucken
• Mitglieder sehen die Adresse des Wettkampfs mit einer Karte
• Vergangene Wettkämpfe archivieren, mit allen Daten gespeichert

Veranstaltungen

• Veranstaltungen wie ein Lehrgang, Lager oder Fest, mit Anmeldung
• Kostenlos oder kostenpflichtig, mit Online-Zahlung
• Anwesenheit am Veranstaltungstag erfassen
• Die Teilnehmerliste exportieren oder drucken
• Archivieren statt löschen

Beiträge und Rechnungen

• Abonnementarten mit einem Preis und einem MwSt.-Satz
• Abonnements pro Mitglied
• Jeden Monat automatisch die Beitragsrechnungen
• Die Beiträge der Kinder auf einer Rechnung für die Eltern
• Einzelne Rechnungen erstellen, auch als PDF
• Online bezahlen über Mollie
• Lastschrift mit einer SEPA-Datei für Ihre Bank
• Automatische Erinnerungen für überfällige Rechnungen
• Mehrere Rechnungen gleichzeitig erinnern, als bezahlt markieren oder als PDF herunterladen
• Gutschriften und Rückerstattungen über Mollie
• Verwaltungsgebühren auf Anmeldungen für Wettkämpfe und Veranstaltungen
• Mitglieder sehen ihre eigenen Rechnungen und bezahlen sofort
• Jede automatische Aufgabe, etwa die Monatsrechnungen oder die Erinnerungen, schalten Sie pro Verein ein oder aus

Ehrenamtliche

• Ein Dienstplan pro Zeitraum, etwa eine Woche, ein Wochenende oder ein Turniertag
• Dienste in Blöcken, mit der Anzahl benötigter Personen
• Schon beim Erstellen sehen Sie, welche Dienste der Plan ergibt
• Ehrenamtliche tragen sich selbst ein und sehen, wer noch eingetragen ist
• Absagen ist bis zum Beginn des Dienstes möglich
• Eine Erinnerung am Tag vor dem Dienst
• Dienste im eigenen Kalender über ein Kalender-Abonnement
• Erfassen, wer den Dienst geleistet hat und wer nicht erschienen ist

Material und Standorte

• Ein Katalog des Vereinsmaterials, mit einem eigenen Code pro Artikel
• Ausleihen und Zurückgeben, mit einem Rückgabedatum
• Sehen, was überfällig ist und was fehlt
• Mitglieder sehen, was sie ausgeliehen haben
• Standorte mit Adresse und Öffnungszeiten
• Standorte mit dem Dienstplan und mit Material verknüpfen

Fahrgemeinschaften

• Mitglieder gründen selbst eine Fahrgemeinschaft, etwa zu Trainings oder Wettkämpfen weiter weg
• Alle im Verein sehen die Gruppen und melden sich an, solange Platz ist
• Ein fester Wochenplan mit einer Reihenfolge für die Fahrer
• Mit einem Klick angeben, dass Sie fahren
• Sich für eine Fahrt abmelden oder eine Woche aussetzen
• Eine Benachrichtigung, wenn die nächste Fahrt noch keinen Fahrer hat
• Eine Telefonnummer ist nur mit Zustimmung sichtbar, bei Jugendmitgliedern die der Eltern
• Nachrichten im Portal senden, ohne E-Mail-Adressen zu teilen
• Die Fahrten im eigenen Kalender
• Der Verein hat den Überblick und kann bei Bedarf eingreifen

Kommunikation

• Vereinsnachrichten für eine oder mehrere Gruppen, mit Start- und Enddatum
• Vereinsnachrichten als Information, Warnung oder dringend
• Benachrichtigungen im Portal, direkt sichtbar an der Glocke
• Pro Art der Benachrichtigung wählt der Verein: im Portal, per E-Mail oder beides
• Mitglieder schicken sich Nachrichten im Portal, wenn der Verein das einschaltet
• Supportanfragen, die der Verein im Portal bearbeitet
• Was der Verein nicht selbst löst, geht weiter an Grip op Sport
• Nachrichten aus dem Kontaktformular der Website kommen an derselben Stelle an

Vereinsregeln und Ablaufpläne

• Etikette und Hausregeln pro Kategorie, für alle Mitglieder lesbar
• Eine fertige Etikette für Judo
• Ablaufpläne mit Aufgaben und Fristen, etwa für ein Lager oder Turnier
• Aufgaben pro Person, die selbst einen Status und eine Notiz pflegt
• Ein Hinweis an den Verantwortlichen, wenn eine Aufgabe in Verzug zu geraten droht

Überblick und Komfort

• Ein persönliches Dashboard mit Blöcken, die Sie selbst auswählen und anordnen
• Ein Kalender mit Trainings, Wettkämpfen, Veranstaltungen und Diensten
• Ein Kalender-Abonnement für Ihre eigene Kalender-App, mit den Inhalten, die Sie wählen
• Suche in allem, worauf Sie Zugriff haben
• Erklärungen auf jeder Seite über das Fragezeichen
• Ein kurzer Tipp pro Tag, um das System kennenzulernen
• Ein Handbuch mit allen Erklärungen an einem Ort
• Ein heller oder dunkler Bildschirm, oder wie Ihr Gerät eingestellt ist
• In elf Sprachen, Arabisch von rechts nach links
• Funktioniert auf Handy, Tablet und Computer
• Ihr eigenes Logo, Ihre Farben und Hintergrundfotos
• QR-Codes Ihrer wichtigsten Seiten, fertig für den Druck
• Nutzungszahlen Ihres Vereins, ohne Daten einzelner Mitglieder

Die Vereinswebsite

• Seiten und Beiträge mit Blöcken bauen, ohne technische Kenntnisse
• Blöcke für Text, Überschriften, Listen, Zitate, Tabellen, Buttons, Fotos, Fotogalerien und Video
• Blöcke für Schwerpunkte, Kennzahlen, Trainer, Erfahrungsberichte, Beiträge, Dateien und Kontakt
• Ein großes Titelfoto mit Überschrift und Button auf der Startseite
• Ein Menü mit Auswahllisten
• Erst eine Vorschau ansehen, dann veröffentlichen, und eine ältere Version wiederherstellen
• Eine Mediathek für Fotos, mit einer eigenen Version pro Sprache
• Eigene Videos oder Videos von YouTube und Vimeo
• Dateien teilen, auf Wunsch mit Passwort oder Ablaufdatum
• Ein Kontaktformular
• Mehrere Sprachen, mit einer Sprachauswahl mit Flaggen und einem Sprachvorschlag für Besucher
• Ihre eigene Domain
• Suchmaschinen-Einstellungen, eine Vorschau für soziale Medien und eine Sitemap
• Besucherstatistiken: Seiten, Geräte, Browser und verweisende Websites
• Auf Wunsch Google Analytics
• Ihre eigene Datenschutzerklärung und Bedingungen

Schnittstellen

• Eine offene API mit Schlüsseln, bei der Sie pro Schlüssel festlegen, was erlaubt ist
• Öffentliche Dokumentation der API
• Webhooks, die anderen Systemen mitteilen, was sich ändert
• Eine Schnittstelle für KI-Assistenten (MCP) für die Inhalte der Website
• Was ein KI-Assistent ändert, landet zuerst in einem Entwurf, die Veröffentlichung übernimmt ein Mensch

Fehlt Ihnen etwas?

Lassen Sie es uns wissen. Grip op Sport wird laufend weiterentwickelt, ausgehend von den Wünschen der Vereine. Wie das funktioniert, lesen Sie in Software, die mit Ihrem Sport mitwächst.

Sagen Sie es uns