Tutte le funzioni

La pagina Funzioni presenta Grip op Sport a grandi linee. Qui trovi tutto ciò che il software sa fare, per argomento. Attivi ciò di cui il tuo club ha bisogno e decidi per gruppo chi può vedere e fare cosa. Preferisci guardare invece di leggere? In Dimostrazioni trovi dei brevi video.

Soci e gruppi

• Gestione soci con ricerca e filtri
• Esportare elenchi in Excel, CSV o PDF, oppure stamparli
• Gruppi con permessi propri per ogni funzione
• Ruoli pronti all'uso, come amministratore, allenatore, segreteria gare, genitore, volontario e socio
• Spostare più soci in un altro gruppo in un colpo solo
• Genitori collegati ai loro figli, con accesso ai loro dati e progressi
• Importare l'elenco soci esistente da un file, compresi i dati di fatturazione e addebito
• Selezioni: elenchi fissi di soci da riutilizzare ogni volta
• I nuovi soci creano da soli un account tramite il sito
• Il club decide quali dati i soci possono modificare da soli nel proprio profilo
• Note su un socio, visibili solo a chi è autorizzato
• Vedere il portale come un socio, per gli amministratori con questo permesso

Documenti, privacy e cestino

• Documenti personali, come un certificato di buona condotta (VOG), un documento d'identità, un attestato di primo soccorso o un certificato medico
• I documenti sensibili vengono archiviati cifrati
• Ogni documento e ogni foto caricati vengono controllati contro i virus
• Un promemoria 90, 30 e 7 giorni prima della scadenza di un documento
• Registrazione di chi ha visualizzato il documento di un'altra persona
• Un cestino per recuperare dati eliminati
• Ciò che resta nel cestino viene eliminato automaticamente dopo il periodo di conservazione
• Ogni club lavora in un proprio ambiente protetto

Corsi e presenze

• Corsi con orari fissi, allenatori e atleti
• Una fascia d'età per corso
• Registri presenze per lezione, compilati dall'allenatore su telefono o tablet
• Check-in QR: gli atleti scansionano un codice sullo schermo in palestra
• Il codice QR cambia ogni 30 secondi, quindi inoltrarne una foto non funziona
• Gli orari dei corsi compaiono nel calendario di allenatori e atleti

Lezioni di prova

• Richiedere una lezione di prova tramite il sito, con solo i corsi adatti all'età
• Un codice QR per volantini e manifesti che porta al modulo di richiesta
• Il club conferma la lezione di prova, poi il richiedente riceve un messaggio
• Un promemoria il giorno prima della lezione di prova
• L'allenatore vede la lezione di prova nel registro presenze e annota com'è andata
• Pianificare una seconda lezione di prova, oppure iscrivere subito il richiedente come socio, eventualmente con abbonamento
• Numeri per ogni passaggio: scansioni, richieste, presenti e iscritti

Livelli e progressi

• Cinture o livelli, con passaggi intermedi
• Divisioni, come le categorie di peso
• Abilità per categoria, con un voto per socio
• Elenchi iniziali di livelli e abilità per judo, hockey, calcio e tennis, tra gli altri
• Un passaporto personale che mostra i progressi a colpo d'occhio
• Traguardi da conquistare, come una nuova cintura o una categoria completata

Piani di apprendimento

• Un piano personale per ogni atleta, con obiettivi e passi che hanno ciascuno una data prevista
• Per ogni passo: abilità, domande di teoria e sfide
• Il passo successivo si apre non appena il precedente è completato
• Punti per ogni esercizio e un bonus per ogni passo completato
• Una serie settimanale per chi si impegna ogni settimana
• Una classifica, solo per chi sceglie di parteciparvi
• L'allenatore dà un riscontro e un badge con un consiglio
• Una banca di domande di teoria pronte all'uso per sport
• Estendere un piano in un colpo solo ad altri atleti del corso

Gare e tornei

• Gare con data, fasce orarie, indirizzo e scadenza delle iscrizioni
• Iscrizione tramite il portale soci, gratuita o a pagamento
• L'iscrizione si chiude automaticamente dopo la scadenza
• Liste di selezione: decidi a chi è rivolta una gara
• Inviare inviti via e-mail e vedere chi ha cliccato sul messaggio
• I partecipanti di altri club si iscrivono tramite un modulo pubblico o un codice QR, con pagamento online
• I soci annullano da soli un'iscrizione non ancora pagata, se il club lo consente
• Gironi per peso, età o livello, con una dimensione minima e massima
• Un ordine degli incontri in cui tutti hanno riposo tra un incontro e l'altro
• Spostare i partecipanti in un altro girone con un clic
• Distribuire i gironi su tatami e fasce orarie, con una coda per tatami
• Un tavolo di giuria digitale con cronometro dell'incontro, cronometro dell'immobilizzazione e punteggi del judo
• Uno schermo per il pubblico con la classifica in diretta, apribile con un link senza accedere
• Una lista di chiamata e fogli dei gironi da stampare
• I soci vedono l'indirizzo della gara con una mappa
• Archiviare le gare passate, conservando tutti i dati

Eventi

• Eventi come uno stage, un campo o una festa, con iscrizione
• Gratuiti o a pagamento, con pagamento online
• Registrare le presenze il giorno stesso
• Esportare o stampare l'elenco dei partecipanti
• Archiviare invece di eliminare

Quote e fatture

• Tipi di abbonamento con un prezzo e un'aliquota IVA
• Abbonamenti per socio
• Le fatture delle quote automaticamente ogni mese
• Le quote dei figli in un'unica fattura per il genitore
• Creare fatture singole, anche in PDF
• Pagamento online tramite Mollie
• Addebito diretto con un file SEPA per la tua banca
• Promemoria automatici per le fatture scadute
• Sollecitare più fatture insieme, segnarle come pagate o scaricarle in PDF
• Note di credito e rimborsi tramite Mollie
• Costi amministrativi sulle iscrizioni a gare ed eventi
• I soci vedono le proprie fatture e pagano subito
• Ogni attività automatica, come le fatture mensili o i promemoria, si attiva o disattiva per club

Volontari

• Un calendario dei turni per periodo, come una settimana, un fine settimana o una giornata di torneo
• Turni a blocchi, con il numero di persone necessarie
• Mentre lo crei, vedi già quali turni produce il calendario
• I volontari si iscrivono da soli e vedono chi altro c'è
• Ci si può ritirare fino all'inizio del turno
• Un promemoria il giorno prima del turno
• Turni nel proprio calendario tramite un collegamento al calendario
• Registrare chi ha svolto il turno e chi non si è presentato

Materiale e sedi

• Un catalogo del materiale del club, con un codice proprio per ogni articolo
• Prestito e restituzione, con una data entro cui riportarlo
• Vedere cosa è in ritardo e cosa è andato perso
• I soci vedono cosa hanno in prestito
• Sedi con indirizzo e orari di apertura
• Collegare le sedi al calendario dei volontari e al materiale

Car pooling

• I soci creano da soli un gruppo di car pooling, per esempio per allenamenti o gare lontane
• Tutto il club vede i gruppi e si iscrive finché c'è posto
• Un programma settimanale fisso con una rotazione per chi guida
• Indicare con un clic che guidi tu
• Cancellarsi da un viaggio o saltare una settimana
• Un avviso se il prossimo viaggio non ha ancora un autista
• Un numero di telefono è visibile solo con consenso, per i soci giovani quello del genitore
• Inviare messaggi nel portale, senza condividere indirizzi e-mail
• I viaggi nel tuo calendario
• Il club tiene d'occhio tutto e può intervenire se necessario

Comunicazione

• Comunicazioni del club per uno o più gruppi, con una data di inizio e di fine
• Comunicazioni del club come informazione, avviso o urgente
• Notifiche nel portale, subito visibili sotto la campanella
• Per ogni tipo di notifica il club sceglie: nel portale, via e-mail o entrambi
• I soci si scambiano messaggi nel portale, se il club lo attiva
• Richieste di assistenza gestite dal club nel portale
• Ciò che il club non risolve da solo passa a Grip op Sport
• I messaggi del modulo di contatto del sito arrivano nello stesso posto

Regole del club e scalette

• Etichetta e regolamento interno per categoria, consultabili da tutti i soci
• Un'etichetta pronta all'uso per il judo
• Scalette con attività e scadenze, per esempio per un campo o un torneo
• Attività per persona, che aggiorna da sé uno stato e una nota
• Un avviso al responsabile quando un'attività rischia di andare in ritardo

Panoramica e comodità

• Una dashboard personale con blocchi che scegli e ordini tu
• Un calendario con corsi, gare, eventi e turni
• Un unico collegamento per la tua app di calendario, con gli elementi che scegli tu
• Cercare in tutto ciò a cui hai accesso
• Spiegazioni su ogni pagina tramite il punto interrogativo
• Un breve consiglio al giorno per imparare a conoscere il sistema
• Un manuale con tutte le spiegazioni in un unico posto
• Uno schermo chiaro o scuro, oppure come impostato sul tuo dispositivo
• In undici lingue, l'arabo da destra a sinistra
• Funziona su telefono, tablet e computer
• Il tuo logo, i tuoi colori e le tue foto di sfondo
• Codici QR delle tue pagine principali, pronti per la stampa
• Statistiche di utilizzo del tuo club, senza dati dei singoli soci

Il sito del club

• Creare pagine e articoli con blocchi, senza competenze tecniche
• Blocchi per testo, titoli, elenchi, citazioni, tabelle, pulsanti, foto, gallerie fotografiche e video
• Blocchi per punti di forza, numeri chiave, allenatori, testimonianze, articoli, file e contatti
• Una grande foto di apertura con titolo e pulsante in homepage
• Un menu con elenchi a discesa
• Vedere prima un'anteprima, poi pubblicare, e ripristinare una versione precedente
• Una libreria fotografica, con una versione propria per ogni lingua
• I tuoi video, o video da YouTube e Vimeo
• Condividere file, anche con una password o una data di scadenza
• Un modulo di contatto
• Più lingue, con una scelta della lingua tramite bandiere e un suggerimento di lingua per i visitatori
• Il tuo nome di dominio
• Impostazioni per i motori di ricerca, un'anteprima per i social media e una sitemap
• Statistiche delle visite: pagine, dispositivi, browser e siti di provenienza
• Google Analytics, se lo desideri
• La tua informativa sulla privacy e le tue condizioni

Integrazioni

• Un'API aperta con chiavi, in cui decidi per ogni chiave cosa è consentito
• Documentazione pubblica dell'API
• Webhook che comunicano ad altri sistemi cosa cambia
• Un'integrazione per assistenti IA (MCP) per i contenuti del sito
• Ciò che un assistente IA modifica finisce prima in una bozza, la pubblicazione la fa una persona

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