Усі функції

На сторінці Функції Grip op Sport описано в загальних рисах. Тут зібрано все, що вміє програма, за темами. Ви вмикаєте те, що потрібно клубу, і для кожної групи визначаєте, хто що може бачити й робити. Вам зручніше дивитися, ніж читати? У розділі Демонстрації є короткі відео.

Учасники та групи

• Облік учасників із пошуком і фільтрами
• Експорт списків в Excel, CSV або PDF, або друк
• Групи з власними правами для кожного розділу
• Готові ролі, як-от адміністратор, тренер, секретаріат змагань, батьки, волонтер і учасник
• Переведення учасників до іншої групи за один раз
• Батьки, пов'язані зі своїми дітьми, бачать їхні дані та прогрес
• Імпорт наявного списку учасників із файлу, разом із даними для рахунків і прямого дебету
• Добірки: сталі списки учасників, якими ви користуєтеся знову і знову
• Нові учасники самі створюють обліковий запис через сайт
• Клуб визначає, які дані учасники можуть самі змінювати у своєму профілі
• Нотатки до учасника, видимі лише тим, кому це дозволено
• Перегляд від імені учасника для адміністраторів із таким правом

Документи, конфіденційність і кошик

• Особисті документи, як-от довідка про несудимість (VOG), посвідчення особи, сертифікат першої допомоги або медична довідка
• Конфіденційні документи зберігаються зашифрованими
• Кожен завантажений документ і кожне фото перевіряються на віруси
• Нагадування за 90, 30 і 7 днів до закінчення терміну дії документа
• Фіксується, хто переглядав документ іншої людини
• Кошик, щоб відновити видалені дані
• Те, що залишається в кошику, автоматично видаляється після терміну зберігання
• Кожен клуб працює у власному захищеному середовищі

Заняття та відвідуваність

• Класи зі сталим розкладом занять, тренерами і спортсменами
• Віковий діапазон для кожного класу
• Журнали відвідуваності для кожного заняття, тренер веде їх на телефоні чи планшеті
• Реєстрація за QR-кодом: спортсмени сканують код на екрані в залі
• QR-код змінюється кожні 30 секунд, тож переслати його фото не вийде
• Розклад занять є в календарі тренерів і спортсменів

Пробні заняття

• Заявка на пробне заняття через сайт, лише із заняттями, що відповідають віку
• QR-код для флаєрів і плакатів, що веде до форми заявки
• Клуб підтверджує пробне заняття, після чого заявник отримує повідомлення
• Нагадування за день до пробного заняття
• Тренер бачить пробне заняття в журналі відвідуваності й записує, як воно пройшло
• Друге пробне заняття або одразу запис заявника в учасники, за потреби з підпискою
• Цифри за кожним кроком: сканування, заявки, присутні та записані

Рівні та прогрес

• Пояси або рівні з проміжними етапами
• Дивізіони, наприклад вагові категорії
• Навички за категоріями з оцінкою для кожного учасника
• Початкові списки рівнів і навичок, зокрема для дзюдо, хокею, футболу і тенісу
• Особистий паспорт, що показує прогрес з першого погляду
• Досягнення, які можна здобути, наприклад новий пояс або завершена категорія

Навчальні плани

• Особистий план для кожного спортсмена з цілями і кроками, кожен із цільовою датою
• Для кожного кроку навички, теоретичні запитання і виклики
• Наступний крок відкривається, щойно завершено попередній
• Бали за кожне завдання і бонус за кожен завершений крок
• Щотижнева серія для тих, хто займається щотижня
• Рейтинг лише для тих, хто сам цього хоче
• Тренер дає відгук і значок із порадою
• Банк запитань із готовими теоретичними запитаннями для кожного виду спорту
• Застосування плану одразу до інших спортсменів класу

Змагання і турніри

• Змагання з датою, часовими блоками, адресою і кінцевим терміном реєстрації
• Реєстрація через портал учасників, безкоштовна або платна
• Реєстрація закривається автоматично після кінцевого терміну
• Списки відбору: визначте, для кого призначене змагання
• Розсилка запрошень електронною поштою і перегляд, хто натиснув на лист
• Учасники з інших клубів реєструються через відкриту форму або QR-код з онлайн-оплатою
• Учасники самі скасовують ще не оплачену реєстрацію, якщо клуб це дозволяє
• Розподіл на групи за вагою, віком або рівнем, з мінімальним і максимальним розміром
• Порядок поєдинків, у якому кожен відпочиває між своїми сутичками
• Переміщення учасників до іншої групи одним кліком
• Розподіл груп по татамі та часових блоках із чергою для кожного татамі
• Цифровий суддівський стіл із годинником сутички, годинником утримання і рахунком дзюдо
• Екран для глядачів із поточним рахунком, який відкривається за посиланням без входу
• Список викликів і аркуші груп для друку
• Учасники бачать адресу змагання на карті
• Архівування старих змагань зі збереженням усіх даних

Події

• Події, як-от майстер-клас, табір чи свято, з реєстрацією
• Безкоштовні або платні, з онлайн-оплатою
• Облік присутності в день події
• Експорт або друк списку учасників
• Архівування замість видалення

Членські внески і рахунки

• Види підписок із ціною і ставкою ПДВ
• Підписки для кожного учасника
• Щомісяця автоматичні рахунки за членські внески
• Внески дітей в одному рахунку для батьків
• Окремі рахунки, також у PDF
• Онлайн-оплата через Mollie
• Прямий дебет із SEPA-файлом для вашого банку
• Автоматичні нагадування про прострочені рахунки
• Нагадати, позначити як оплачені або завантажити в PDF кілька рахунків одночасно
• Кредитові рахунки і повернення коштів через Mollie
• Адміністративний збір за реєстрацію на змагання і події
• Учасники бачать свої рахунки і одразу оплачують
• Кожне автоматичне завдання, як-от щомісячні рахунки чи нагадування, ви вмикаєте або вимикаєте для клубу

Волонтери

• Графік на період, наприклад тиждень, вихідні або турнірний день
• Чергування блоками з потрібною кількістю людей
• Під час створення ви одразу бачите, які чергування дасть графік
• Волонтери записуються самі й бачать, хто ще записався
• Скасувати запис можна до початку чергування
• Нагадування за день до чергування
• Чергування у власному календарі через підписку на календар
• Облік, хто відпрацював чергування, а хто не прийшов

Інвентар і локації

• Каталог клубного інвентарю з власним кодом для кожної речі
• Видача й повернення з датою, до якої річ треба повернути
• Видно, що прострочено і що загубилося
• Учасники бачать, що вони взяли
• Локації з адресою і годинами роботи
• Прив'язка локацій до графіка волонтерів та інвентарю

Спільні поїздки

• Учасники самі створюють групу спільних поїздок, наприклад на тренування чи віддалені змагання
• Усі в клубі бачать групи і приєднуються, поки є місця
• Сталий тижневий розклад із чергою водіїв
• Одним кліком позначити, що ви за кермом
• Відмовитися від однієї поїздки або пропустити тиждень
• Сповіщення, якщо для наступної поїздки ще немає водія
• Номер телефону видно лише за згодою, для юних учасників це номер батьків
• Повідомлення на порталі без обміну адресами електронної пошти
• Поїздки у вашому власному календарі
• Клуб стежить і може втрутитися, якщо потрібно

Комунікація

• Повідомлення клубу для однієї або кількох груп, з датою початку і завершення
• Повідомлення клубу як інформація, попередження або термінове
• Сповіщення на порталі, одразу видимі біля дзвіночка
• Для кожного типу сповіщень клуб обирає: на порталі, електронною поштою або обидва
• Учасники пишуть одне одному на порталі, якщо клуб це вмикає
• Запити до підтримки, які клуб опрацьовує на порталі
• Те, що клуб не вирішує сам, передається до Grip op Sport
• Повідомлення з контактної форми на сайті надходять у те саме місце

Правила клубу і плани дій

• Етикет і внутрішні правила за категоріями, доступні для читання всім учасникам
• Готовий етикет для дзюдо
• Плани дій із завданнями і термінами, наприклад для табору чи турніру
• Завдання для кожної людини, яка сама оновлює статус і нотатку
• Сигнал відповідальному, якщо завдання може запізнитися

Огляд і зручність

• Особиста панель із блоками, які ви самі обираєте і впорядковуєте
• Календар із заняттями, змаганнями, подіями і чергуваннями
• Одна підписка на календар для вашого календарного застосунку з розділами, які ви обираєте
• Пошук у всьому, до чого ви маєте доступ
• Пояснення на кожній сторінці через знак питання
• Коротка порада щодня, щоб познайомитися із системою
• Посібник з усіма поясненнями в одному місці
• Світлий або темний екран, або як налаштовано ваш пристрій
• Одинадцятьма мовами, арабська справа наліво
• Працює на телефоні, планшеті і комп'ютері
• Ваш власний логотип, кольори і фонові фото
• QR-коди ваших найважливіших сторінок, готові до друку
• Статистика використання вашого клубу без даних окремих учасників

Сайт клубу

• Створення сторінок і статей із блоків без технічних знань
• Блоки для тексту, заголовків, списків, цитат, таблиць, кнопок, фото, фотогалерей і відео
• Блоки для ключових переваг, основних цифр, тренерів, відгуків, історій, файлів і контактів
• Велике вступне фото із заголовком і кнопкою на головній сторінці
• Меню з випадними списками
• Спершу попередній перегляд, потім публікація, і відновлення старішої версії
• Медіабібліотека для фото з окремою версією для кожної мови
• Власні відео або відео з YouTube і Vimeo
• Поширення файлів, за потреби з паролем або кінцевою датою
• Контактна форма
• Кілька мов, з вибором мови за прапорцями і підказкою мови для відвідувачів
• Ваш власний домен
• Налаштування для пошукових систем, попередній перегляд для соцмереж і карта сайту
• Статистика відвідувань: сторінки, пристрої, браузери і сайти, з яких переходять
• За бажанням Google Analytics
• Ваша власна політика конфіденційності та умови

Інтеграції

• Відкритий API з ключами, де для кожного ключа ви визначаєте, що дозволено
• Публічна документація API
• Вебхуки, які повідомляють інші системи про зміни
• Інтеграція для ШІ-асистентів (MCP) для вмісту сайту
• Зміни ШІ-асистента спершу потрапляють у чернетку, публікує людина

Чогось бракує?

Повідомте нам. Grip op Sport постійно розвивається, і побажання клубів є відправною точкою. Як це працює, читайте в статті Програма, що зростає разом із вашим спортом.

Повідомте нам