Todas las funciones

En la página Funciones ves Grip op Sport a grandes rasgos. Aquí está todo lo que puede hacer el software, por tema. Activas lo que necesita tu club y decides por grupo quién puede ver y hacer qué. ¿Prefieres mirar en lugar de leer? En Demostraciones encontrarás vídeos cortos.

Socios y grupos

• Gestión de socios con búsqueda y filtros
• Exportar listas a Excel, CSV o PDF, o imprimirlas
• Grupos con permisos propios por función
• Roles listos para usar, como administrador, entrenador, secretaría de competición, padre, voluntario y socio
• Mover socios a otro grupo de una sola vez
• Padres vinculados a sus hijos, con acceso a sus datos y su progreso
• Importar tu lista de socios actual desde un archivo, también los datos de facturación y domiciliación
• Selecciones: listas fijas de socios que usas una y otra vez
• Los nuevos socios crean su propia cuenta a través de la web
• El club decide qué datos pueden cambiar los socios en su perfil
• Notas sobre un socio, visibles solo para quien tenga permiso
• Ver el portal como un socio, para administradores con ese permiso

Documentos, privacidad y la papelera

• Documentos personales, como un certificado de buena conducta (VOG), documento de identidad, título de primeros auxilios o certificado médico
• Los documentos sensibles se guardan cifrados
• Cada documento y cada foto que subes se analiza en busca de virus
• Un recordatorio 90, 30 y 7 días antes de que caduque un documento
• Queda registrado quién ha consultado el documento de otra persona
• Una papelera para recuperar datos borrados
• Lo que queda en la papelera se elimina solo al terminar el plazo de conservación
• Cada club trabaja en su propio entorno protegido

Clases y asistencia

• Clases con horarios fijos, entrenadores y deportistas
• Un rango de edad por clase
• Listas de asistencia por sesión, que el entrenador lleva en el móvil o la tableta
• Registro por QR: los deportistas escanean un código en la pantalla de la sala
• El código QR cambia cada 30 segundos, así que reenviar una foto no sirve
• Los horarios de clase aparecen en el calendario de entrenadores y deportistas

Clases de prueba

• Solicitar una clase de prueba a través de la web, solo con las clases que encajan con la edad
• Un código QR para folletos y carteles que lleva al formulario de solicitud
• El club confirma la clase de prueba y después el solicitante recibe un aviso
• Un recordatorio el día antes de la clase de prueba
• El entrenador ve la clase de prueba en la lista de asistencia y anota cómo fue
• Programar una segunda clase de prueba o inscribir al solicitante como socio directamente, con suscripción si hace falta
• Cifras por paso: escaneos, solicitudes, asistentes e inscritos

Niveles y progreso

• Cinturones o niveles, con pasos intermedios
• Divisiones, como las categorías de peso
• Habilidades por categoría, con una nota por socio
• Listas iniciales con niveles y habilidades para judo, hockey, fútbol y tenis, entre otros
• Un pasaporte personal que muestra el progreso de un vistazo
• Hitos que conseguir, como un nuevo cinturón o una categoría completa

Planes de aprendizaje

• Un plan personal por deportista, con objetivos y pasos que tienen cada uno una fecha objetivo
• Por paso, habilidades, preguntas de teoría y retos
• El siguiente paso se abre en cuanto se completa el anterior
• Puntos por cada tarea y un bonus por cada paso completado
• Una racha semanal para quien practica cada semana
• Una clasificación, solo para quien elige participar
• El entrenador da comentarios y una insignia con un consejo
• Un banco de preguntas de teoría listas para usar, por deporte
• Aplicar un plan de una vez a otros deportistas de la clase

Competiciones y torneos

• Competiciones con fecha, franjas horarias, dirección y plazo de inscripción
• Inscripción a través del portal de socios, gratuita o de pago
• La inscripción se cierra sola al terminar el plazo
• Listas de selección: decide para quién es una competición
• Enviar invitaciones por correo y ver quién ha abierto el enlace
• Participantes de otros clubes se inscriben con un formulario público o un código QR, con pago en línea
• Los socios cancelan ellos mismos una inscripción aún no pagada, si el club lo permite
• Sorteo de grupos por peso, edad o nivel, con un tamaño mínimo y máximo
• Un orden de combates en el que todos descansan entre sus combates
• Mover participantes a otro grupo con un clic
• Repartir los grupos entre tatamis y franjas horarias, con una cola por tatami
• Una mesa de jueces digital con reloj de combate, reloj de inmovilización y la puntuación de judo
• Una pantalla para el público con el marcador en directo, accesible con un enlace sin iniciar sesión
• Una lista de llamada y hojas de grupo para imprimir
• Los socios ven la dirección de la competición con un mapa
• Archivar competiciones antiguas, conservando todos los datos

Eventos

• Eventos como un clinic, un campamento o una fiesta, con inscripción
• Gratuitos o de pago, con pago en línea
• Controlar la asistencia el mismo día
• Exportar o imprimir la lista de participantes
• Archivar en lugar de borrar

Cuotas y facturas

• Tipos de suscripción con un precio y un tipo de IVA
• Suscripciones por socio
• Las facturas de cuotas, cada mes de forma automática
• Las cuotas de los hijos en una sola factura para el padre o la madre
• Crear facturas sueltas, también en PDF
• Pago en línea con Mollie
• Domiciliación bancaria con un archivo SEPA para tu banco
• Recordatorios automáticos para facturas vencidas
• Recordar, marcar como pagadas o descargar en PDF varias facturas a la vez
• Facturas rectificativas y devoluciones a través de Mollie
• Gastos de gestión en las inscripciones a competiciones y eventos
• Los socios ven sus propias facturas y pagan al momento
• Cada tarea automática, como las facturas mensuales o los recordatorios, se activa o desactiva por club

Voluntarios

• Un cuadrante por periodo, como una semana, un fin de semana o un día de torneo
• Turnos en bloques, con el número de personas necesarias
• Mientras lo creas, ya ves qué turnos genera el cuadrante
• Los voluntarios se apuntan ellos mismos y ven quién más está apuntado
• Se puede cancelar hasta que empiece el turno
• Un recordatorio el día antes del turno
• Turnos en tu propio calendario mediante una suscripción de calendario
• Registrar quién hizo el turno y quién no vino

Material y ubicaciones

• Un catálogo del material del club, con un código propio por artículo
• Prestar y devolver, con una fecha de devolución
• Ver lo que está retrasado y lo que se ha perdido
• Los socios ven lo que tienen prestado
• Ubicaciones con dirección y horario de apertura
• Vincular ubicaciones al cuadrante de voluntarios y al material

Coche compartido

• Los socios crean ellos mismos un grupo de coche compartido, por ejemplo para entrenamientos o competiciones lejanas
• Todo el club ve los grupos y se apunta mientras haya plazas
• Un horario semanal fijo con un turno de conductores
• Indicar con un clic que conduces tú
• Darse de baja de un viaje o saltarse una semana
• Un aviso si el próximo viaje aún no tiene conductor
• Un número de teléfono solo es visible con permiso, en el caso de socios jóvenes el del padre o la madre
• Enviar mensajes dentro del portal, sin compartir direcciones de correo
• Los viajes en tu propio calendario
• El club supervisa y puede intervenir si hace falta

Comunicación

• Avisos del club para uno o varios grupos, con fecha de inicio y de fin
• Avisos del club como información, advertencia o urgente
• Notificaciones en el portal, visibles al momento en la campana
• Por tipo de notificación, el club elige: en el portal, por correo o ambos
• Los socios se envían mensajes dentro del portal, si el club lo activa
• Solicitudes de soporte gestionadas por el club dentro del portal
• Lo que el club no resuelve, pasa a Grip op Sport
• Los mensajes del formulario de contacto de la web llegan al mismo lugar

Normas del club y guiones

• Etiqueta y normas internas por categoría, para que las lean todos los socios
• Una etiqueta lista para usar para judo
• Guiones con tareas y plazos, por ejemplo para un campamento o un torneo
• Tareas por persona, que cada uno actualiza con un estado y una nota
• Un aviso al responsable si una tarea corre el riesgo de retrasarse

Visión general y comodidad

• Un panel personal con bloques que eliges y ordenas tú
• Un calendario con clases, competiciones, eventos y turnos
• Una suscripción de calendario para tu propia app de calendario, con lo que tú elijas
• Buscar en todo lo que tienes acceso
• Explicación en cada página a través del signo de interrogación
• Un consejo breve al día para conocer el sistema
• Un manual con todas las explicaciones en un solo lugar
• Pantalla clara u oscura, o según la configuración de tu dispositivo
• En once idiomas, el árabe de derecha a izquierda
• Funciona en móvil, tableta y ordenador
• Tu propio logo, colores y fotos de fondo
• Códigos QR de tus páginas más importantes, listos para imprimir
• Cifras de uso de tu club, sin datos de socios individuales

La web del club

• Crear páginas y artículos con bloques, sin conocimientos técnicos
• Bloques para texto, títulos, listas, citas, tablas, botones, fotos, galerías de fotos y vídeo
• Bloques para puntos fuertes, cifras clave, entrenadores, experiencias, artículos, archivos y contacto
• Una gran foto de apertura con título y botón en la portada
• Un menú con desplegables
• Ver primero una vista previa, luego publicar, y recuperar una versión anterior
• Una fototeca para fotos, con una versión propia por idioma
• Vídeos propios, o vídeos de YouTube y Vimeo
• Compartir archivos, si quieres con contraseña o fecha de caducidad
• Un formulario de contacto
• Varios idiomas, con un selector de idioma con banderas y una sugerencia de idioma para los visitantes
• Tu propio dominio
• Ajustes para buscadores, una vista previa para redes sociales y un sitemap
• Estadísticas de visitas: páginas, dispositivos, navegadores y sitios de referencia
• Google Analytics, si lo deseas
• Tu propia política de privacidad y condiciones

Integraciones

• Una API abierta con claves, en la que decides por clave qué está permitido
• Documentación pública de la API
• Webhooks que avisan a otros sistemas de lo que cambia
• Una integración para asistentes de IA (MCP) para el contenido de la web
• Lo que cambia un asistente de IA queda primero como borrador, y publica una persona

¿Echas algo en falta?

Cuéntanoslo. Grip op Sport se desarrolla continuamente, partiendo de los deseos de los clubes. Lee cómo funciona en Software que crece con tu deporte.

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