Wszystkie funkcje

Na stronie Funkcje znajdziesz ogólny opis Grip op Sport. Tutaj jest wszystko, co potrafi oprogramowanie, według tematów. Włączasz to, czego potrzebuje Twój klub, i decydujesz dla każdej grupy, kto co może widzieć i robić. Wolisz oglądać niż czytać? W Pokazach zobaczysz krótkie filmy.

Członkowie i grupy

• Ewidencja członków z wyszukiwaniem i filtrami
• Eksport list do Excela, CSV lub PDF albo drukowanie
• Grupy z własnymi uprawnieniami dla każdej funkcji
• Gotowe role, np. administrator, trener, sekretariat zawodów, rodzic, wolontariusz i członek
• Przenoszenie członków do innej grupy za jednym razem
• Rodzice powiązani ze swoimi dziećmi, z wglądem w ich dane i postępy
• Import istniejącej listy członków z pliku, także danych do faktur i poleceń zapłaty
• Zestawy członków: stałe listy, których używasz wielokrotnie
• Nowi członkowie sami zakładają konto przez stronę
• Klub decyduje, które dane członkowie mogą sami zmieniać w swoim profilu
• Notatki o członku, widoczne tylko dla uprawnionych osób
• Podgląd portalu oczami członka, dla administratorów z takim uprawnieniem

Dokumenty, prywatność i kosz

• Dokumenty osobiste, np. zaświadczenie o niekaralności (VOG), dowód tożsamości, dyplom pierwszej pomocy lub zaświadczenie lekarskie
• Dokumenty wrażliwe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej
• Każdy przesłany dokument i każde zdjęcie są sprawdzane pod kątem wirusów
• Przypomnienie 90, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem dokumentu
• Rejestr tego, kto oglądał dokument innej osoby
• Kosz, aby odzyskać usunięte dane
• To, co zostaje w koszu, jest automatycznie usuwane po okresie przechowywania
• Każdy klub pracuje we własnym, odizolowanym środowisku

Zajęcia i obecność

• Zajęcia o stałych godzinach, z trenerami i zawodnikami
• Przedział wiekowy dla każdych zajęć
• Listy obecności na zajęciach, prowadzone przez trenera na telefonie lub tablecie
• Meldowanie kodem QR: zawodnicy skanują kod na ekranie w sali
• Kod QR zmienia się co 30 sekund, więc przesłanie jego zdjęcia nie działa
• Godziny zajęć są w kalendarzu trenerów i zawodników

Zajęcia próbne

• Zgłoszenie na zajęcia próbne przez stronę, tylko z zajęciami pasującymi do wieku
• Kod QR na ulotki i plakaty, który prowadzi do formularza zgłoszenia
• Klub potwierdza zajęcia próbne, a zgłaszający dostaje wiadomość
• Przypomnienie dzień przed zajęciami próbnymi
• Trener widzi zajęcia próbne na liście obecności i notuje, jak poszło
• Zaplanowanie drugich zajęć próbnych lub od razu zapisanie zgłaszającego jako członka, w razie potrzeby z abonamentem
• Liczby na każdym etapie: skany, zgłoszenia, obecni i zapisani

Poziomy i postępy

• Pasy lub poziomy, z etapami pośrednimi
• Dywizje, np. kategorie wagowe
• Umiejętności w kategoriach, z oceną dla każdego członka
• Gotowe listy poziomów i umiejętności m.in. dla judo, hokeja, piłki nożnej i tenisa
• Osobisty paszport, który pokazuje postępy na pierwszy rzut oka
• Kamienie milowe do zdobycia, np. nowy pas lub ukończona kategoria

Plany nauki

• Osobisty plan dla każdego zawodnika, z celami i krokami, z których każdy ma termin
• W każdym kroku umiejętności, pytania teoretyczne i wyzwania
• Następny krok otwiera się, gdy tylko poprzedni jest ukończony
• Punkty za każde zadanie i premia za każdy ukończony krok
• Tygodniowa seria dla tych, którzy ćwiczą co tydzień
• Ranking, tylko dla tych, którzy sami się na to zdecydują
• Trener daje informację zwrotną i odznakę ze wskazówką
• Bank gotowych pytań teoretycznych dla każdego sportu
• Przypisanie planu za jednym razem innym zawodnikom z zajęć

Zawody i turnieje

• Zawody z datą, blokami czasowymi, adresem i terminem zapisów
• Zapisy przez portal członkowski, bezpłatne lub płatne
• Zapisy zamykają się automatycznie po terminie
• Listy selekcyjne: decydujesz, dla kogo są zawody
• Wysyłanie zaproszeń e-mailem i podgląd, kto kliknął w wiadomość
• Uczestnicy z innych klubów zapisują się przez publiczny formularz lub kod QR, z płatnością online
• Członkowie sami anulują nieopłacony zapis, jeśli klub na to pozwala
• Losowanie grup według wagi, wieku lub poziomu, z minimalną i maksymalną wielkością
• Kolejność walk, w której każdy ma odpoczynek między swoimi walkami
• Przenoszenie uczestników do innej grupy jednym kliknięciem
• Podział grup na maty i bloki czasowe, z kolejką na każdej macie
• Cyfrowy stolik sędziowski z zegarem walki, zegarem trzymania i punktacją judo
• Ekran dla publiczności z wynikiem na żywo, dostępny przez link bez logowania
• Lista wywołań i arkusze grup do druku
• Członkowie widzą adres zawodów na mapie
• Archiwizacja dawnych zawodów, z zachowaniem wszystkich danych

Wydarzenia

• Wydarzenia, np. klinika, obóz lub impreza, z zapisami
• Bezpłatne lub płatne, z płatnością online
• Rejestrowanie obecności w dniu wydarzenia
• Eksport lub druk listy uczestników
• Archiwizacja zamiast usuwania

Składki i faktury

• Rodzaje abonamentów z ceną i stawką VAT
• Abonamenty dla każdego członka
• Faktury za składki tworzone automatycznie co miesiąc
• Składki dzieci na jednej fakturze dla rodzica
• Tworzenie pojedynczych faktur, także jako PDF
• Płatność online przez Mollie
• Polecenie zapłaty z plikiem SEPA dla Twojego banku
• Automatyczne przypomnienia o zaległych fakturach
• Przypominanie, oznaczanie jako opłacone lub pobieranie jako PDF wielu faktur naraz
• Faktury korygujące i zwroty przez Mollie
• Opłaty administracyjne przy zapisach na zawody i wydarzenia
• Członkowie widzą swoje faktury i od razu płacą
• Każde automatyczne zadanie, np. miesięczne faktury lub przypomnienia, włączasz lub wyłączasz dla klubu

Wolontariusze

• Grafik na dany okres, np. tydzień, weekend lub dzień turnieju
• Dyżury w blokach, z liczbą potrzebnych osób
• Już podczas tworzenia widzisz, jakie dyżury powstaną w grafiku
• Wolontariusze zapisują się sami i widzą, kto jeszcze jest zapisany
• Rezygnacja jest możliwa do rozpoczęcia dyżuru
• Przypomnienie dzień przed dyżurem
• Dyżury we własnym kalendarzu dzięki subskrypcji kalendarza
• Rejestrowanie, kto odbył dyżur, a kto nie przyszedł

Sprzęt i lokalizacje

• Katalog sprzętu klubowego, z własnym kodem dla każdej pozycji
• Wypożyczanie i zwrot, z datą, do której sprzęt ma wrócić
• Podgląd tego, co jest przetrzymane, a co zaginęło
• Członkowie widzą, co wypożyczyli
• Lokalizacje z adresem i godzinami otwarcia
• Powiązanie lokalizacji z grafikiem wolontariuszy i ze sprzętem

Wspólne dojazdy

• Członkowie sami zakładają grupę wspólnych dojazdów, np. na treningi lub odległe zawody
• Cały klub widzi grupy i zapisuje się, dopóki są miejsca
• Stały plan tygodniowy z kolejnością kierowców
• Jednym kliknięciem zaznaczasz, że to Ty prowadzisz
• Rezygnacja z jednego przejazdu lub pominięcie tygodnia
• Powiadomienie, gdy następny przejazd nie ma jeszcze kierowcy
• Numer telefonu jest widoczny tylko za zgodą, w przypadku młodzieży numer rodzica
• Wysyłanie wiadomości w portalu, bez udostępniania adresów e-mail
• Przejazdy we własnym kalendarzu
• Klub ma wgląd i może interweniować, gdy trzeba

Komunikacja

• Komunikaty klubowe dla jednej lub kilku grup, z datą rozpoczęcia i zakończenia
• Komunikaty klubowe jako informacja, ostrzeżenie lub pilne
• Powiadomienia w portalu, od razu widoczne przy dzwonku
• Dla każdego rodzaju powiadomienia klub wybiera: w portalu, e-mailem lub oba
• Członkowie wysyłają sobie wiadomości w portalu, jeśli klub to włączy
• Zgłoszenia pomocy, które klub obsługuje w portalu
• To, czego klub nie rozwiąże sam, trafia do Grip op Sport
• Wiadomości z formularza kontaktowego na stronie trafiają w to samo miejsce

Zasady klubu i scenariusze

• Etykieta i regulamin według kategorii, do przeczytania dla wszystkich członków
• Gotowa etykieta dla judo
• Scenariusze z zadaniami i terminami, np. na obóz lub turniej
• Zadania przypisane osobom, które same prowadzą status i notatkę
• Sygnał dla osoby odpowiedzialnej, gdy zadanie grozi opóźnieniem

Przegląd i wygoda

• Osobisty pulpit z blokami, które sam wybierasz i układasz
• Kalendarz z zajęciami, zawodami, wydarzeniami i dyżurami
• Jedna subskrypcja kalendarza dla Twojej aplikacji kalendarza, z elementami, które wybierzesz
• Wyszukiwanie we wszystkim, do czego masz dostęp
• Wyjaśnienie na każdej stronie pod znakiem zapytania
• Krótka wskazówka dziennie, aby poznać system
• Podręcznik ze wszystkimi wyjaśnieniami w jednym miejscu
• Jasny lub ciemny ekran, albo zgodnie z ustawieniem urządzenia
• W jedenastu językach, arabski od prawej do lewej
• Działa na telefonie, tablecie i komputerze
• Własne logo, kolory i zdjęcia w tle
• Kody QR najważniejszych stron, gotowe do druku
• Statystyki użycia w Twoim klubie, bez danych poszczególnych członków

Strona klubu

• Tworzenie stron i artykułów z bloków, bez wiedzy technicznej
• Bloki na tekst, nagłówki, listy, cytaty, tabele, przyciski, zdjęcia, galerie zdjęć i wideo
• Bloki na najważniejsze cechy, kluczowe liczby, trenerów, opinie, artykuły, pliki i kontakt
• Duże zdjęcie otwierające z nagłówkiem i przyciskiem na stronie głównej
• Menu z listami rozwijanymi
• Najpierw podgląd, potem publikacja, oraz przywracanie starszej wersji
• Biblioteka zdjęć, z osobną wersją dla każdego języka
• Własne filmy lub filmy z YouTube i Vimeo
• Udostępnianie plików, w razie potrzeby z hasłem lub datą ważności
• Formularz kontaktowy
• Wiele języków, z wyborem języka za pomocą flag i podpowiedzią języka dla odwiedzających
• Własna domena
• Ustawienia dla wyszukiwarek, podgląd w mediach społecznościowych i mapa strony
• Statystyki odwiedzin: strony, urządzenia, przeglądarki i witryny odsyłające
• Google Analytics, jeśli chcesz
• Własna polityka prywatności i regulamin

Integracje

• Otwarte API z kluczami, w którym dla każdego klucza decydujesz, co jest dozwolone
• Publiczna dokumentacja API
• Webhooki, które informują inne systemy o zmianach
• Integracja dla asystentów AI (MCP) do treści strony
• To, co zmienia asystent AI, trafia najpierw do wersji roboczej, a publikuje człowiek

Czegoś brakuje?

Daj nam znać. Grip op Sport jest stale rozwijany, a punktem wyjścia są potrzeby klubów. Przeczytaj, jak to działa, w artykule Oprogramowanie, które rośnie razem z Twoim sportem.

Daj nam znać