Ogni settimana in un club tornano le stesse tre domande. Chi viene ad allenarsi? Chi non ha ancora pagato la quota? E chi è di turno in palestra sabato? Di solito qualcuno conosce la risposta, ma si trova in tre posti diversi: un foglio di calcolo, una chat di gruppo e la testa di qualcuno.
Che cos'è Grip op Sport?
Grip op Sport è un software per le società sportive. Soci, corsi, gare e gironi, quote e sito del club sono in un unico posto, invece di essere sparsi tra fogli di calcolo, messaggi e carta.
Il nome dice quello che intendo: grip, cioè presa e controllo. Vedi cosa succede e cosa è ancora aperto, senza dover chiamare tre persone. Chi gestisce un club nel tempo libero ne beneficia ogni settimana. Ogni sport ha anche le sue abitudini, come le cinture nel judo o i gironi in un torneo, e il software ne tiene conto.
Per chi è?
Per i club che vivono di volontari. Lì il tempo è la cosa più scarsa, quindi il software deve accorciare il lavoro e non essere un compito in più. Un piccolo club con una manciata di volontari ha gli stessi compiti di uno grande, solo con meno braccia. Grip op Sport è fatto per questo.
Tre domande, un solo posto
Chi viene? Nella panoramica dei soci cerchi e filtri. Corsi e presenze sono nello stesso sistema.
Chi ha pagato? Quote e fatture fanno parte degli stessi dati del socio, quindi il tesoriere non deve cercare in un file a parte.
Chi è di turno in palestra? Il calendario dei volontari è un calendario per periodo a cui i volontari si iscrivono. Il coordinatore vede cosa è ancora aperto.
Una schermata per ruolo
Tutti lavorano con gli stessi dati, ma vedono la schermata adatta al proprio ruolo. Un allenatore non deve vedere le quote e un tesoriere non deve vedere i gironi.
- Allenatore: corsi e presenze
- Tesoriere: quote e fatture
- Segretario gare: gare e gironi
- Coordinatore dei volontari: il calendario
Perché lo faccio
Sono Nick Postma e creo Grip op Sport perché i volontari preferiscono dedicare il loro tempo allo sport piuttosto che alle pratiche. Meno pratiche significa compiti finiti prima e meno cose tenute due volte.
In un club molto lavoro resta invisibile: raccogliere dati, verificare chi ha fatto cosa, richiedere di nuovo. Questo lavoro è necessario, ma si può fare in modo più intelligente.
Valuto ogni scelta con una sola domanda: fa risparmiare tempo a un volontario? Se no, non va inserita.
Ricorda il nome
Grip op Sport: meno pratiche, tutto in un unico posto, una schermata per ruolo. Conosci un club che vive di volontari? Inoltra questo blog.