يوم الاثنين يبدأ الأسبوع في نادٍ كما في أندية كثيرة. المدرب يريد أن يعرف أي الحصص موجودة. أمين الصندوق يريد أن يعرف من لم يدفع الاشتراك بعد. سكرتير المسابقات يجب أن تكون المجموعات جاهزة لديه قبل السبت. وما زال على أحد ما أن يغطي مناوبة الصالة. هذا كله يقوم به متطوعون، إلى جانب عملهم وأسرهم.
ما هو Grip op Sport؟
Grip op Sport برنامج للأندية الرياضية. الأعضاء والحصص والمسابقات والمجموعات والاشتراكات وموقع النادي كلها في مكان واحد، بدل أن تتوزع بين جداول البيانات والرسائل والورق.
الاسم يقول المقصود: grip، أي القبضة والإمساك بزمام الأمور. ترى ما يجري وما الذي ما زال مفتوحًا، دون أن تتصل بثلاثة أشخاص.
لمن هو؟
للأندية التي يقوم عملها على المتطوعين. هناك يكون الوقت هو الأقل. لذلك يجب أن يختصر البرنامج العمل، لا أن يصبح مهمة إضافية.
النادي الصغير الذي فيه حفنة من المتطوعين لديه المهام نفسها التي لدى النادي الكبير: متابعة الأعضاء وتخطيط الحصص وتنظيم المسابقات وتحصيل الاشتراكات. الفرق أن الأيدي أقل. Grip op Sport مصنوع لهذا الوضع. ولكل رياضة عاداتها، مثل الأحزمة في الجودو أو المجموعات في البطولة، والبرنامج يراعي ذلك.
ما الذي تنظمه في مكان واحد
كل ما يحتاجه النادي في أسبوع موجود في النظام نفسه:
- الأعضاء والحصص
- المسابقات والمجموعات
- الاشتراكات
- جدول مناوبات المتطوعين
- رسائل النادي لمجموعات الأعضاء
- موقع النادي
الجميع يعملون بالبيانات نفسها، وكل شخص يرى الشاشة التي تناسب دوره. المدرب لا يحتاج إلى رؤية الاشتراكات، وأمين الصندوق لا يحتاج إلى رؤية المجموعات.
لماذا أصنعه
أنا Nick Postma، وأصنع Grip op Sport لأن المتطوعين يفضلون قضاء وقتهم في الرياضة لا في الأعمال الإدارية. أعمال إدارية أقل تعني إنجاز المهام أسرع وتسجيل أقل مرتين.
أختبر كل قرار بسؤال واحد: هل يوفر هذا وقتًا لمتطوع؟ إن لم يفعل، فليس له مكان هنا.
تذكّر الاسم
Grip op Sport: أعمال إدارية أقل، كل شيء في مكان واحد، شاشة لكل دور. هل تعرف نادياً يقوم على المتطوعين؟ أرسل له هذه المدونة.