У понеділок тиждень починається в клубі, як у багатьох інших. Тренер хоче знати, які є заняття. Скарбник хоче знати, хто ще не сплатив внесок. Секретар змагань має підготувати групи до суботи. А хтось іще має закрити чергування в залі. Це роблять волонтери, поряд із роботою та сім'єю.
Що таке Grip op Sport?
Grip op Sport є програмою для спортивних клубів. Учасники, заняття, змагання та групи, внески і сайт клубу зібрані в одному місці, а не розкидані по таблицях, повідомленнях і папері.
Назва говорить про суть: grip, тобто хватка й контроль. Ви бачите, що відбувається і що ще не зроблено, і вам не треба дзвонити трьом людям.
Для кого це?
Для клубів, які тримаються на волонтерах. Там найбільше бракує часу. Тому програма має скорочувати роботу, а не ставати ще одним завданням.
Малий клуб із жменькою волонтерів має ті самі завдання, що й великий: вести учасників, планувати заняття, організовувати змагання та збирати внески. Просто рук менше. Grip op Sport створено для такої ситуації. Кожен вид спорту має й свої звички, наприклад пояси в дзюдо або групи на турнірі, і програма це враховує.
Що ви залагоджуєте в одному місці
Усе, що потрібно клубу протягом тижня, є в тій самій системі:
- Учасники та заняття
- Змагання та групи
- Внески
- Графік чергувань волонтерів
- Повідомлення клубу для груп учасників
- Сайт клубу
Усі працюють з однаковими даними, і кожен бачить екран, який відповідає його ролі. Тренерові не потрібно бачити внески, а скарбникові групи змагань.
Чому я це роблю
Я Nick Postma і створюю Grip op Sport, бо волонтери хочуть присвячувати час спорту, а не паперовій роботі. Менше паперової роботи означає, що завдання виконуються швидше і менше записів ведеться двічі.
Кожен вибір я перевіряю одним питанням: чи економить це час волонтерові? Якщо ні, цьому тут не місце.
Запам'ятайте назву
Grip op Sport: менше паперової роботи, усе в одному місці, один екран на роль. Чи знаєте ви клуб, який тримається на волонтерах? Перешліть йому цей блог.