Pazartesi, hafta pek çok kulüpte olduğu gibi başlar. Antrenör hangi derslerin olduğunu bilmek ister. Sayman aidatını kimin henüz ödemediğini bilmek ister. Müsabaka sekreteri grupları cumartesiye hazır etmelidir. Ve birinin salon nöbetini doldurması gerekir. Bunu gönüllüler yapar, işlerinin ve ailelerinin yanında.
Grip op Sport nedir?
Grip op Sport, spor kulüpleri için bir yazılımdır. Üyeler, dersler, müsabakalar ve gruplar, aidatlar ve kulüp web sitesi; tablolara, mesajlara ve kâğıda dağılmak yerine tek bir yerde durur.
Adı konuyu anlatır: grip, yani kavrama ve hâkimiyet. Neyin olup bittiğini ve neyin açık kaldığını, üç kişiyi aramadan görürsünüz.
Kimler için?
Gönüllülerle yürüyen kulüpler için. Orada en az bulunan şey zamandır. Bu yüzden yazılım işi kısaltmalı, fazladan bir görev olmamalıdır.
Bir avuç gönüllüsü olan küçük bir kulübün görevleri büyük bir kulübünkiyle aynıdır: üyeleri takip etmek, dersleri planlamak, müsabakaları düzenlemek ve aidat toplamak. Sadece eller daha azdır. Grip op Sport bu durum için yapıldı. Her sporun kendi alışkanlıkları da vardır, örneğin judoda kuşaklar ya da turnuvada gruplar, ve yazılım bunları dikkate alır.
Tek yerde neleri halledersiniz
Bir kulübün bir haftada ihtiyaç duyduğu her şey aynı sistemdedir:
- Üyeler ve dersler
- Müsabakalar ve gruplar
- Aidatlar
- Gönüllülerin nöbet çizelgesi
- Üye gruplarına kulüp duyuruları
- Kulüp web sitesi
Herkes aynı verilerle çalışır ve herkes kendi rolüne uygun ekranı görür. Antrenörün aidatları, saymanın müsabaka gruplarını görmesi gerekmez.
Neden yapıyorum
Ben Nick Postma ve Grip op Sport'u yapıyorum, çünkü gönüllüler zamanlarını işlemlere değil spora ayırmak ister. Daha az işlem, görevlerin daha çabuk bitmesi ve daha az şeyin iki kez tutulması demektir.
Her seçimi tek bir soruyla sınarım: Bu, bir gönüllünün zamanından tasarruf ettiriyor mu? Etmiyorsa yeri burası değildir.
Adı aklınızda tutun
Grip op Sport: daha az işlem, her şey tek yerde, rol başına bir ekran. Gönüllülerle yürüyen bir kulüp tanıyor musunuz? Bu yazıyı ona iletin.