Am Montag beginnt die Woche in einem Verein, wie es viele gibt. Der Trainer will wissen, welche Kurse anstehen. Der Kassenwart will wissen, wer den Beitrag noch nicht gezahlt hat. Der Turnierleiter muss bis Samstag die Pools fertig haben. Und jemand muss den Hallendienst noch besetzen. Das alles machen Ehrenamtliche, neben Beruf und Familie.
Was ist Grip op Sport?
Grip op Sport ist eine Software für Sportvereine. Mitglieder, Kurse, Wettkämpfe und Pools, Beiträge und die Vereinswebsite liegen an einem Ort, statt über Tabellen, Chatnachrichten und Papier verstreut zu sein.
Der Name sagt, worum es geht: Grip, also Halt und Überblick. Du siehst, was ansteht und was noch offen ist, ohne drei Leute anrufen zu müssen.
Für wen ist das?
Für Vereine, die von Ehrenamtlichen getragen werden. Dort fehlt am meisten Zeit. Software muss die Arbeit deshalb verkürzen und darf keine zusätzliche Aufgabe werden.
Ein kleiner Verein mit wenigen Ehrenamtlichen hat dieselben Aufgaben wie ein großer: Mitglieder verwalten, Kurse planen, Wettkämpfe organisieren und Beiträge einziehen. Es gibt nur weniger Hände. Grip op Sport ist für genau diese Lage gemacht. Jede Sportart hat zudem eigene Gewohnheiten, etwa Gürtel im Judo oder Pools bei einem Turnier, und die Software berücksichtigt das.
Was du an einem Ort regelst
Alles, was ein Verein in einer Woche braucht, steckt im selben System:
- Mitglieder und Kurse
- Wettkämpfe und Pools
- Beiträge
- Der Dienstplan für Ehrenamtliche
- Vereinsnachrichten an Gruppen von Mitgliedern
- Die Vereinswebsite
Alle arbeiten mit denselben Daten, und jeder sieht den Bildschirm, der zur eigenen Rolle passt. Der Trainer muss die Beiträge nicht sehen, und der Kassenwart nicht die Pools.
Warum ich es baue
Ich bin Nick Postma und baue Grip op Sport, weil Ehrenamtliche ihre Zeit lieber dem Sport widmen als der Verwaltung. Weniger Verwaltung heißt, dass Aufgaben schneller erledigt sind und weniger doppelt geführt wird.
Jede Entscheidung prüfe ich mit einer Frage: Spart das einem Ehrenamtlichen Zeit? Wenn nicht, gehört es nicht hinein.
Merk dir den Namen
Grip op Sport: weniger Verwaltung, alles an einem Ort, ein Bildschirm pro Rolle. Kennst du einen Verein, der von Ehrenamtlichen lebt? Gib ihm diesen Blog weiter.