W poniedziałek tydzień zaczyna się w klubie takim jak wiele innych. Trener chce wiedzieć, jakie są zajęcia. Skarbnik chce wiedzieć, kto jeszcze nie zapłacił składki. Sekretarz zawodów musi mieć grupy gotowe na sobotę. A ktoś musi jeszcze obsadzić dyżur w hali. Robią to wolontariusze, po pracy i obowiązkach rodzinnych.
Czym jest Grip op Sport?
Grip op Sport to oprogramowanie dla klubów sportowych. Członkowie, zajęcia, zawody i grupy, składki oraz strona klubu są w jednym miejscu, zamiast być rozproszone po arkuszach, wiadomościach i papierze.
Nazwa mówi, o co chodzi: grip, czyli chwyt i kontrola. Widzisz, co się dzieje i co jest jeszcze otwarte, bez dzwonienia do trzech osób.
Dla kogo to jest?
Dla klubów, które działają dzięki wolontariuszom. Tam najbardziej brakuje czasu. Oprogramowanie powinno więc skracać pracę, a nie być dodatkowym zadaniem.
Mały klub z garstką wolontariuszy ma te same zadania co duży: prowadzić członków, planować zajęcia, organizować zawody i pobierać składki. Rąk do pracy jest tylko mniej. Grip op Sport powstał z myślą o takiej sytuacji. Każdy sport ma też swoje zwyczaje, na przykład pasy w judo albo grupy na turnieju, i oprogramowanie to uwzględnia.
Co załatwisz w jednym miejscu
Wszystko, czego klub potrzebuje w ciągu tygodnia, jest w tym samym systemie:
- Członkowie i zajęcia
- Zawody i grupy
- Składki
- Grafik dyżurów wolontariuszy
- Komunikaty klubowe dla grup członków
- Strona klubu
Wszyscy pracują na tych samych danych, a każdy widzi ekran pasujący do swojej roli. Trener nie musi widzieć składek, a skarbnik grup zawodów.
Dlaczego to robię
Nazywam się Nick Postma i tworzę Grip op Sport, ponieważ wolontariusze wolą poświęcać czas sportowi niż papierkowej robocie. Mniej papierkowej roboty oznacza, że zadania są gotowe szybciej i mniej rzeczy prowadzi się podwójnie.
Każdy wybór sprawdzam jednym pytaniem: czy to oszczędza wolontariuszowi czas? Jeśli nie, to tu nie pasuje.
Zapamiętaj nazwę
Grip op Sport: mniej papierkowej roboty, wszystko w jednym miejscu, jeden ekran na rolę. Znasz klub, który działa dzięki wolontariuszom? Podaj mu ten blog dalej.