يحتفظ النادي الرياضي بكثير من البيانات الشخصية: الأسماء والعناوين وتواريخ الميلاد، وأحيانًا معلومات طبية، وشهادة حسن السيرة والسلوك للمدربين. وتسري اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أيضًا على الأندية التي يديرها متطوعون بالكامل. خمسة أمور ينبغي تذكرها. هذه ليست استشارة قانونية؛ ولحالتك الخاصة يمكنك التوجه إلى اتحادك الرياضي أو هيئة حماية البيانات.
1. اعرف البيانات التي تحتفظ بها ولماذا
دوّن البيانات التي يحتفظ بها ناديك، وفيمَ تستخدمها، ومدة احتفاظك بها. لا تحتفظ بأكثر مما تحتاج.
2. امنح الوصول فقط لمن يحتاجه
لا يحتاج المدرب إلى رؤية البيانات المصرفية، ولا المتطوع في المقصف إلى المعلومات الطبية. في Grip op Sport تحدد لكل مجموعة من يمكنه رؤية ماذا وفعل ماذا.
3. احفظ الوثائق الحساسة بأمان مضاعف
لا مكان لوثائق مثل شهادة حسن السيرة والسلوك في مجلد مشترك أو صندوق بريد. في Grip op Sport تُحفظ مشفرة ويُسجَّل من اطّلع على كل وثيقة.
4. أبرم اتفاقات مع مورديك
إذا كنت تستخدم برنامجًا أو خدمة تحتفظ ببيانات شخصية لناديك، فإنك تحدد في اتفاقية معالجة البيانات ما يجوز لذلك المورد فعله بالبيانات وما لا يجوز.
5. تخلّص مما لم تعد تحتاجه
لا حاجة إلى الاحتفاظ ببيانات الأعضاء السابقين والوثائق المنتهية إلى الأبد. اتفقوا على مدة ثم نظّفوا بعدها. وما يُحذف في Grip op Sport يذهب أولًا إلى سلة المحذوفات، فيمكن تدارك الخطأ.
اقرأ أيضًا كيف يتعامل Grip op Sport مع الأمان والخصوصية.
هل تريد أن ترى كيف يعمل هذا لناديك؟
احجز عرضًا توضيحيًا. نُريك ذلك من خلال نادٍ نموذجي ونرى معًا ما يحتاجه ناديك.