Спортивний клуб зберігає багато персональних даних: імена, адреси, дати народження, іноді медичну інформацію, а для тренерів довідку про несудимість. Загальний регламент про захист даних (GDPR) застосовується і до клубів, якими повністю керують волонтери. П'ять речей, про які варто пам'ятати. Це не юридична консультація; щодо вашої ситуації можна звернутися до своєї спортивної федерації або органу із захисту даних.
1. Знайте, які дані ви зберігаєте і навіщо
Зафіксуйте, які дані веде ваш клуб, для чого ви їх використовуєте і як довго зберігаєте. Не зберігайте більше, ніж потрібно.
2. Надавайте доступ лише тим, кому він потрібен
Тренерові не потрібно бачити банківські реквізити, а волонтерові за барною стійкою медичну інформацію. У Grip op Sport ви для кожної групи визначаєте, хто що може бачити й робити.
3. Зберігайте чутливі документи особливо надійно
Документам на кшталт довідки про несудимість не місце в спільній папці чи поштовій скриньці. У Grip op Sport вони зберігаються зашифрованими, і фіксується, хто переглядав документ.
4. Укладайте домовленості з постачальниками
Якщо ви користуєтеся програмою чи сервісом, що зберігає персональні дані для вашого клубу, у договорі про обробку даних ви визначаєте, що цей постачальник може і чого не може робити з даними.
5. Видаляйте те, що вам більше не потрібно
Дані колишніх учасників і прострочені документи не треба зберігати вічно. Домовтеся про строк і після нього наводьте лад. Те, що видаляється в Grip op Sport, спершу потрапляє в кошик, тож помилку можна виправити.
Прочитайте також, як Grip op Sport дбає про безпеку і конфіденційність.
Хочете побачити, як це працює для вашого клубу?
Замовте демонстрацію. Ми покажемо це на прикладі клубу і разом подивимося, що потрібно вашому клубу.