Bir spor kulübü çok sayıda kişisel veri saklar: adlar, adresler, doğum tarihleri, bazen tıbbi bilgiler ve antrenörler için sabıka kaydı belgesi. Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), tamamen gönüllüler tarafından yönetilen kulüpler için de geçerlidir. Akılda tutulması gereken beş şey. Bu hukuki bir tavsiye değildir; kendi durumunuz için spor federasyonunuza ya da veri koruma kurumuna başvurabilirsiniz.
1. Hangi verileri neden sakladığınızı bilin
Kulübünüzün hangi verileri tuttuğunu, bunları ne için kullandığınızı ve ne kadar süre sakladığınızı kayda geçirin. Gerekenden fazlasını saklamayın.
2. Erişimi yalnızca ihtiyacı olanlara verin
Bir antrenörün banka bilgilerini, barın arkasındaki bir gönüllünün de tıbbi bilgileri görmesine gerek yoktur. Grip op Sport'ta kimin neyi görüp yapabileceğini grup başına ayarlarsınız.
3. Hassas belgeleri ekstra güvenli saklayın
Sabıka kaydı belgesi gibi belgeler ortak bir klasörde ya da e-posta kutusunda durmamalıdır. Grip op Sport'ta şifrelenmiş olarak saklanır ve bir belgeyi kimin görüntülediği kaydedilir.
4. Tedarikçilerinizle anlaşma yapın
Kulübünüz için kişisel veri saklayan bir yazılım ya da hizmet kullanıyorsanız, bu tedarikçinin verilerle neyi yapıp neyi yapamayacağını bir veri işleme sözleşmesinde belirlersiniz.
5. Artık ihtiyacınız olmayanı temizleyin
Eski üyelerin verilerinin ve süresi dolmuş belgelerin sonsuza kadar saklanması gerekmez. Bir süre belirleyin ve ardından temizleyin. Grip op Sport'ta silinen her şey önce çöp kutusuna gider, böylece bir hata geri alınabilir.
Grip op Sport'un güvenlik ve gizliliğe nasıl yaklaştığını da okuyun.
Bunun kulübünüz için nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
Demo planlayın. Bunu örnek bir kulüp üzerinden gösterir ve kulübünüzün neye ihtiyacı olduğuna birlikte bakarız.