Una società sportiva conserva molti dati personali: nomi, indirizzi, date di nascita, a volte informazioni mediche e, per gli allenatori, il certificato del casellario giudiziale. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) vale anche per i club gestiti interamente da volontari. Cinque cose da tenere a mente. Questa non è una consulenza legale; per la tua situazione puoi rivolgerti alla tua federazione sportiva o all'autorità per la protezione dei dati.
1. Sapere quali dati conservi e perché
Annota quali dati conserva il tuo club, per cosa li usi e per quanto tempo li tieni. Non conservare più di quanto serve.
2. Dare accesso solo a chi ne ha bisogno
Un allenatore non ha bisogno di vedere i dati bancari, né un volontario al bar le informazioni mediche. In Grip op Sport imposti per gruppo chi può vedere e fare cosa.
3. Conservare i documenti sensibili in modo particolarmente sicuro
Documenti come il certificato del casellario giudiziale non vanno in una cartella condivisa o in una casella email. In Grip op Sport sono archiviati cifrati e viene registrato chi ha consultato un documento.
4. Stipulare accordi con i fornitori
Se usi un software o un servizio che conserva dati personali per il tuo club, stabilisci in un accordo sul trattamento dei dati cosa quel fornitore può e non può fare con i dati.
5. Eliminare ciò che non serve più
I dati degli ex soci e i documenti scaduti non vanno conservati per sempre. Stabilite un termine e poi fate pulizia. Ciò che viene eliminato in Grip op Sport finisce prima in un cestino, così un errore si può rimediare.
Leggi anche come Grip op Sport gestisce sicurezza e privacy.
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