في كثير من الأندية، يعتمد المقصف وكل بطولة على حفنة من المتطوعين الدائمين وجدول بيانات يديره شخص واحد. من يريد التبديل يرسل رسالة. ومن نُسي لا يظهر في الجدول. يكلف ذلك منظم الجدول وقتًا كل أسبوع، ولا يكون الجدول محدثًا تمامًا أبدًا.
إعداد الجدول مرة واحدة
في Grip op Sport تنشئ فترة تتكون من كتل. مثلًا مناوبة المقصف مساء الإثنين والأربعاء طوال الموسم، أو يوم بطولة يتضمن التجهيز وطاولة الحكام والمقصف والتفكيك. لكل كتلة تحدد عدد الأشخاص المطلوبين. ثم ينشئ Grip op Sport المناوبات لكل تاريخ بنفسه.
يسجل المتطوعون بأنفسهم
يرى المتطوعون في حساباتهم المناوبات الشاغرة ويسجلون بنقرة واحدة، حتى من الهاتف. وقبل مناوبتهم بيوم يتلقون تذكيرًا. ومن يرغب يضيف المناوبات إلى تقويمه عبر اشتراك التقويم.
- يرى الجميع فورًا المناوبات الشاغرة
- المناوبة المكتملة تُغلق، فلا يحضر عدد زائد من الناس
- التذكير قبل يوم يمنع خلو المقصف
- يرى منظم الجدول في عرض واحد ما لم يُغطَّ بعد
للآباء أيضًا
يمكن للآباء أن يكونوا متطوعين أيضًا. فيرون حينها المناوبات وجدول أطفالهم وفواتيرهم، في الحساب نفسه.
هل تريد أن ترى كيف يعمل هذا لناديك؟
احجز عرضًا توضيحيًا. نُريك ذلك من خلال نادٍ نموذجي ونرى معًا ما يحتاجه ناديك.