Planifier les bénévoles sans tableur

Dans beaucoup de clubs, la buvette et chaque tournoi reposent sur une poignée de bénévoles fidèles et un tableur tenu par une seule personne. Qui veut échanger envoie un message. Qui a oublié n'y figure pas. Cela coûte du temps chaque semaine à la personne qui fait le planning, et celui-ci n'est jamais tout à fait à jour.

Créer un planning une seule fois

Dans Grip op Sport, vous créez une période avec des blocs. Par exemple la permanence au bar le lundi et le mercredi soir pour toute la saison, ou un jour de tournoi avec montage, table d'arbitrage, bar et rangement. Pour chaque bloc, vous indiquez combien de personnes sont nécessaires. Grip op Sport crée ensuite lui-même les permanences par date.

Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes

Dans leur propre compte, les bénévoles voient les permanences encore ouvertes et s'inscrivent en un clic, y compris sur leur téléphone. La veille de leur permanence, ils reçoivent un rappel. Ceux qui le souhaitent ajoutent les permanences à leur propre agenda grâce à un flux de calendrier.

• Chacun voit tout de suite les permanences encore libres
• Une permanence complète est fermée, pour éviter qu'il y ait trop de monde
• Un rappel la veille évite un bar vide
• La personne qui fait le planning voit en un seul écran ce qui reste ouvert

Aussi pour les parents

Les parents peuvent aussi être bénévoles. Ils voient alors à la fois les permanences, le planning et les factures de leurs enfants, dans le même compte.