03-10-2026

Планування волонтерів без таблиць

Заповнити чергування в барі й турнірні дні без групового чату, повного запитань "хто може в суботу?"

Графік, у який записуються волонтери
Волонтери бачать, які чергування ще вільні, і записуються самі.

У багатьох клубах буфет і кожен турнір тримаються на жменьку постійних волонтерів і таблиці, яку веде одна людина. Хто хоче помінятися, пише повідомлення. Хто забув, у списку не з'являється. Це щотижня забирає час у того, хто складає графік, і графік ніколи не буває повністю актуальним.

Двоє волонтерів за барною стійкою клубного буфету разом дивляться в телефон

Налаштувати графік один раз

У Grip op Sport ви створюєте період із блоками. Наприклад, чергування в барі в понеділок і середу ввечері на весь сезон або турнірний день із підготовкою, суддівським столом, баром і прибиранням. Для кожного блоку ви вказуєте, скільки людей потрібно. Чергування на конкретні дати Grip op Sport потім створює сам.

Графік волонтерів за періодами в адмініструванні
Графік складається з періодів із фіксованими блоками; чергування на конкретні дати випливають із них.

Волонтери записуються самі

У власному акаунті волонтери бачать, які чергування ще вільні, і записуються одним кліком, зокрема з телефона. За день до чергування вони отримують нагадування. Хто хоче, додає чергування у власний календар через підписку на календар.

  • Кожен одразу бачить, які чергування ще вільні
  • Заповнене чергування закривається, щоб не прийшло забагато людей
  • Нагадування напередодні запобігає порожньому бару
  • Той, хто складає графік, бачить в одному огляді, що ще не закрито

І для батьків

Батьки можуть бути також волонтерами. Тоді вони бачать і чергування, і розклад та рахунки своїх дітей в одному акаунті.

Хочете побачити, як це працює для вашого клубу?

Замовте демонстрацію. Ми покажемо це на прикладі клубу і разом подивимося, що потрібно вашому клубу.