Birçok kulüpte kantin ve her turnuva, bir avuç düzenli gönüllüye ve tek bir kişinin tuttuğu bir elektronik tabloya dayanır. Değişmek isteyen mesaj atar. Unutulan listede yer almaz. Bu, çizelgeyi hazırlayan kişiye her hafta zaman kaybettirir ve çizelge hiçbir zaman tam güncel olmaz.
Çizelgeyi bir kez kurmak
Grip op Sport'ta bloklardan oluşan bir dönem oluşturursunuz. Örneğin tüm sezon boyunca pazartesi ve çarşamba akşamları bar nöbeti ya da kurulum, hakem masası, bar ve toplama işlerinin olduğu bir turnuva günü. Her blok için kaç kişi gerektiğini belirtirsiniz. Tarih başına nöbetleri ardından Grip op Sport kendisi oluşturur.
Gönüllüler kendileri kaydolur
Gönüllüler kendi hesaplarında hangi nöbetlerin hâlâ boş olduğunu görür ve telefondan da dahil tek tıkla kaydolur. Nöbetlerinden bir gün önce hatırlatma alırlar. İsteyen, nöbetleri takvim aboneliğiyle kendi takvimine ekler.
- Herkes hangi nöbetlerin hâlâ boş olduğunu hemen görür
- Dolan bir nöbet kapanır, böylece fazla kişi gelmez
- Bir gün önceki hatırlatma boş barları önler
- Çizelgeyi hazırlayan kişi neyin hâlâ boş olduğunu tek bir görünümde görür
Veliler için de
Veliler aynı zamanda gönüllü olabilir. O zaman hem nöbetleri hem de çocuklarının programını ve faturalarını aynı hesapta görürler.
Bunun kulübünüz için nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
Demo planlayın. Bunu örnek bir kulüp üzerinden gösterir ve kulübünüzün neye ihtiyacı olduğuna birlikte bakarız.