In vielen Vereinen hängen Vereinsheim und jedes Turnier an einer Handvoll fester Ehrenamtlicher und einer Tabelle, die eine Person pflegt. Wer tauschen will, schickt eine Nachricht. Wer vergessen wurde, steht nicht drauf. Das kostet die Planerin oder den Planer jede Woche Zeit, und der Plan ist nie ganz aktuell.
Einmal einen Dienstplan anlegen
In Grip op Sport legen Sie einen Zeitraum mit Blöcken an. Zum Beispiel den Thekendienst am Montag- und Mittwochabend für die ganze Saison oder einen Turniertag mit Aufbau, Kampfrichtertisch, Theke und Abbau. Pro Block geben Sie an, wie viele Personen nötig sind. Die Dienste pro Datum legt Grip op Sport danach selbst an.
Ehrenamtliche tragen sich selbst ein
Ehrenamtliche sehen in ihrem eigenen Konto, welche Dienste noch offen sind, und tragen sich mit einem Klick ein, auch auf dem Handy. Am Tag vor ihrem Dienst erhalten sie eine Erinnerung. Wer möchte, übernimmt die Dienste per Kalender-Abonnement in den eigenen Kalender.
- Jeder sieht sofort, welche Dienste noch frei sind
- Ein voller Dienst ist geschlossen, damit nicht zu viele Leute kommen
- Eine Erinnerung am Vortag verhindert eine leere Theke
- Die Planung sieht in einer Übersicht, was noch offen ist
Auch für Eltern
Eltern können zugleich Ehrenamtliche sein. Sie sehen dann sowohl die Dienste als auch den Plan und die Rechnungen ihrer Kinder, im selben Konto.
Sehen, wie das für Ihren Verein funktioniert?
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