In molti club il bar e ogni torneo si reggono su una manciata di volontari fissi e un foglio di calcolo gestito da una sola persona. Chi vuole cambiare manda un messaggio. Chi si è dimenticato non c'è. Costa tempo ogni settimana a chi organizza i turni, e il calendario non è mai del tutto aggiornato.
Impostare il calendario una volta sola
In Grip op Sport crei un periodo con dei blocchi. Ad esempio il turno al bar il lunedì e il mercoledì sera per tutta la stagione, oppure una giornata di torneo con allestimento, tavolo di giuria, bar e smontaggio. Per ogni blocco indichi quante persone servono. Grip op Sport crea poi da solo i turni per data.
I volontari si iscrivono da soli
Nel proprio account i volontari vedono quali turni sono ancora liberi e si iscrivono con un clic, anche dal telefono. Il giorno prima del turno ricevono un promemoria. Chi vuole aggiunge i turni al proprio calendario tramite un collegamento al calendario.
- Tutti vedono subito quali turni sono ancora liberi
- Un turno pieno è chiuso, così non arriva troppa gente
- Un promemoria il giorno prima evita un bar vuoto
- Chi organizza vede in un'unica panoramica cosa resta scoperto
Anche per i genitori
I genitori possono essere anche volontari. Vedono così sia i turni sia il calendario e le fatture dei figli, nello stesso account.
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