W wielu klubach bufet i każdy turniej opierają się na garstce stałych wolontariuszy i arkuszu prowadzonym przez jedną osobę. Kto chce się zamienić, wysyła wiadomość. Kto zapomniał, nie jest wpisany. Osobę układającą grafik kosztuje to co tydzień czas, a grafik nigdy nie jest w pełni aktualny.
Grafik ustawiony raz
W Grip op Sport tworzysz okres z blokami. Na przykład dyżur w barze w poniedziałkowe i środowe wieczory przez cały sezon albo dzień turniejowy z rozstawianiem, stolikiem sędziowskim, barem i sprzątaniem. Dla każdego bloku podajesz, ile osób jest potrzebnych. Dyżury na poszczególne daty Grip op Sport tworzy potem sam.
Wolontariusze zapisują się sami
Na własnym koncie wolontariusze widzą, które dyżury są jeszcze wolne, i zapisują się jednym kliknięciem, także na telefonie. Dzień przed dyżurem dostają przypomnienie. Kto chce, dodaje dyżury do własnego kalendarza dzięki subskrypcji kalendarza.
- Każdy od razu widzi, które dyżury są jeszcze wolne
- Pełny dyżur jest zamknięty, więc nie przychodzi za dużo osób
- Przypomnienie dzień wcześniej zapobiega pustemu barowi
- Osoba układająca grafik widzi w jednym przeglądzie, co jest jeszcze wolne
Także dla rodziców
Rodzice mogą być jednocześnie wolontariuszami. Widzą wtedy zarówno dyżury, jak i plan zajęć oraz faktury swoich dzieci, na tym samym koncie.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twoim klubie?
Umów prezentację. Pokażemy to na przykładowym klubie i razem sprawdzimy, czego potrzebuje Twój klub.