En muchos clubes, la cantina y cada torneo dependen de un puñado de voluntarios fijos y de una hoja de cálculo que lleva una sola persona. Quien quiere cambiar envía un mensaje. Quien se olvidó no aparece. A quien organiza le cuesta tiempo cada semana, y el cuadrante nunca está del todo al día.
Montar el cuadrante una sola vez
En Grip op Sport creas un periodo con bloques. Por ejemplo, el turno de bar los lunes y miércoles por la noche durante toda la temporada, o un día de torneo con montaje, mesa de jueces, bar y desmontaje. En cada bloque indicas cuántas personas hacen falta. Después, Grip op Sport crea solo los turnos por fecha.
Los voluntarios se apuntan ellos mismos
En su propia cuenta, los voluntarios ven qué turnos siguen libres y se apuntan con un clic, también desde el móvil. El día antes de su turno reciben un recordatorio. Quien quiera añade los turnos a su propio calendario con una suscripción de calendario.
- Todos ven al instante qué turnos siguen libres
- Un turno completo queda cerrado, para que no venga demasiada gente
- Un recordatorio el día antes evita un bar vacío
- Quien organiza ve en una sola vista lo que queda por cubrir
También para los padres
Los padres también pueden ser voluntarios. Así ven tanto los turnos como el horario y las facturas de sus hijos, en la misma cuenta.
¿Quieres ver cómo funciona esto para tu club?
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